Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Erstellung von Angeboten für spannende nationale und internationale Projekte.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen mit modernem, teamorientiertem Umfeld in Mainz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Mobilitätsangebote wie Jobrad.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Suchen Sie eine neue Herausforderung und eine Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung? Machen Sie den nächsten Schritt mit Amadeus Fire! Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Mainz, eine Projektassistenz Ausschreibungen & Angebote (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen, teamorientierten Umfeld.
Ihre Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW inkl. kostenfreier Parkplätze
- Attraktive Mobilitätsangebote wie Jobrad sowie überdachte Fahrradstellplätze
- Bezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Frühstücks- und Mittagsangebot
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur gezielten fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Betriebliche Gesundheitsangebote, z.B. arbeitsmedizinische Vorsorgen und Grippeschutzimpfung
- Betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Kollegiales, unterstützendes Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs sowie der Projektingenieure bei der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten für nationale und internationale Projekte
- Vorbereitung und Strukturierung von Angebots- und Preisblättern auf Basis von Ausschreibungsunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteams zur Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit aller Angebotsunterlagen
- Prüfung von Angebotsinhalten und -formaten im Hinblick auf formale Korrektheit sowie Einhaltung definierter Qualitätsstandards
- Koordination und Abstimmung aller relevanten Informationen im Angebotsprozess
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM- und ERP-System
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
- Idealerweise erste Kenntnisse im EU-Vergaberecht sowie in der VOB
- Erfahrung in der projektbezogenen Kalkulation, vorzugsweise im Bau- oder Systemgeschäft, ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Medien
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Zaki Shouiby (Tel +49 (0) 6131 24050-13) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-247887 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Mainz Isaac-Fulda-Allee 2c 55124 Mainz
Projektassistenz Ausschreibungen & Angebote (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und individuellen Fortbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Gesundheitsangeboten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die regelmäßige Mitarbeiterevents umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Ausschreibungen & Angebote (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind oft schnell vergeben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du deine Motivation und dein Interesse an der Position klar kommunizieren. Ein positives Auftreten kann oft den Ausschlag geben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Ausschreibungen & Angebote (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen super Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und formale Korrektheit. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Umgang mit Ausschreibungen zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen des Unternehmens vor. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und im Team zu arbeiten.
