Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit 38000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projekte mit Büroorganisation, Reiseplanung und Dokumentation.
  • Unternehmen: Amadeus Fire AG verbindet Talente mit Top-Unternehmen in Deutschland.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
  • Weitere Informationen: Bewerbung ohne Anschreiben möglich, persönliche Betreuung garantiert.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung als Teamassistenz erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-222877 Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Aktuell suchen wir im Auftrag eines namhaften Technologiekonzerns mit Sitz in Nürnberg eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den IG Metall-Tarif Schrittweise Gehaltsentwicklung, mit voller Angleichung nach 9 Monaten im Einsatzunternehmen 35-Wochenstunden Eine betriebliche Altersvorsorge Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Flexible Arbeitszeitmodelle Ihre Aufgaben: Administrative Projektunterstützung mit Korrespondenznachverfolgung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenmanagement, Versand und Terminplanung Büromanagement und Beschaffung von Ausstattung, IT und SAP-Aufträgen in Ariba sowie Besucherbetreuung Verwaltung von Signatur- und Freigabeprozessen nach Signaturprotokoll Betreuung von Kunden und Besuchern Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen mit Visa im E2E-Verfahren Pflege von Arbeitszeit- und Spesenabrechnungen für Management und Teams Erstellung monatlicher Leistungsberichte und Unterstützung bei Dokumentation und Korrespondenz Unterstützung bei Personalprozessen wie Einstellungen, Kündigungen, Stundenzettelprüfung und Einarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Bereich Backoffice Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie mit SAP Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Reise- und Abwesenheitsmanagement-Systemen Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse Weitere Details: Vertragsart: Zeitarbeit, (35 Stunden/Woche) Branche: Anlagenbau Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 38.000 bis 48.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sebastian Brunner (Tel +49 (0) 911 580569-166 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-222877 per E-Mail an: office.nuernberg@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Nürnberg Nordostpark 25 90411 Nürnberg

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG

Die Amadeus Fire AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. In einem dynamischen Team in Nürnberg profitieren Sie von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Gehaltsentwicklung, während Sie Ihre Fähigkeiten als Projektassistenz oder Teamassistenz weiter ausbauen können.

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Kontaktdaten:

Amadeus FiRe AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über den Technologiekonzern informierst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 3

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Projektassistenz verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du nach den Herausforderungen und Zielen der Rolle fragst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Büroorganisation
Dokumentenmanagement
Reiseorganisation
Spesenabrechnung
MS Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistenz / Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im MS Office-Paket und SAP sowie deine Berufserfahrung im Backoffice.

Motivationsschreiben verfassen:Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben deine Bewerbung stärken. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Amadeus Fire AG reizt.

Online-Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular auf der Website von Amadeus Fire AG ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über den Technologiekonzern, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.

Präsentiere deine Erfahrungen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Fragen zur Position stellen

Bereite einige Fragen zur Rolle der Projektassistenz vor. Frage nach den Erwartungen an die Position, den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.