Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Rechnungsverarbeitung und optimiere Prozesse im dynamischen P2P-Umfeld.
- Unternehmen: Internationales, etabliertes Unternehmen mit klaren Prozessen.
- Vorteile: Bis zu 60 % Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Einsteigerposition mit persönlicher Betreuung und Coaching.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden, digitalen Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit digitalen Beschaffungssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 50000 € pro Jahr.
In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle im kaufmännischen Umfeld mit Schwerpunkt auf der Rechnungsverarbeitung und der Bearbeitung von Prozessstörungen im Purchase-to-Pay-Bereich. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen und externen Partnern und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe bei. Der Einsatz erfolgt ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung. Damit bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiter auszubauen.
Ihre Benefits:
- Bis zu 60 % Home Office nach strukturierter Einarbeitung
- Einstieg in ein internationales und etabliertes Unternehmen
- Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Systeme und digitale Arbeitsumgebung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Ihre Aufgaben:
- Analyse und Klärung von Prozessstörungen innerhalb der Rechnungsverarbeitung
- Klärung von Liefer- und Leistungsbestätigungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Prüfung von Rechnungen, insbesondere bei nicht automatisierter Verbuchung, inkl. Einleitung notwendiger Korrekturen nach §14 UStG
- Kommunikation mit Lieferanten zur Erläuterung des Abnahmeprozesses innerhalb der Beschaffungssoftware Ivalua
- Klärung und Abstimmung fachlicher sowie preislicher Differenzen zur Sicherstellung einer korrekten Rechnungsverbuchung
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen im P2P-Umfeld
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen, idealerweise Ivalua sowie SAP MM/FI
- Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung und idealerweise im P2P-Umfeld
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, insbesondere bei fristgebundenen Aufgaben
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
- Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 48.000 bis 50.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Burkan Bozbiyik (Tel +49 (0) 221 921368-16) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-248014 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessmanagement Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit bis zu 60 % Home Office, klaren Prozessen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere moderne digitale Arbeitsumgebung und die strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass Sie sich schnell in Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessmanagement zurechtfinden und erfolgreich sein können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Jobbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erwähne spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen, die du hast und die direkt mit den Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung und dem Prozessmanagement zu tun haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, die Referenznummer 12-248014 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter in der Rechnungsverarbeitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Systeme
Da Kenntnisse in digitalen Beschaffungssystemen wie Ivalua und SAP MM/FI gefordert sind, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Systemen auseinandersetzen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Systeme erfolgreich genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
In dieser Position ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern testen.
✨Prozessorientiertes Denken
Da die Optimierung von Prozessen im P2P-Umfeld Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du Beispiele für deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozessstörungen identifiziert und gelöst hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
