Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantragung und Überwachung von Zertifizierungen im Pharmaumfeld.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen in der Pharmabranche mit dynamischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Team.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem regulierten Umfeld und arbeite an medizinischen Fortbildungsprozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Sachbearbeitung oder Projektkoordination, idealerweise im regulierten Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22000 - 26000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit AmadeusFiRe den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Pharmabranche mit Sitz im Großraum Mainz, suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fortbildungs- und Zertifizierungsmanagement in Teilzeit. Die Position ist zum 01.06.2026 im Rahmen einer spannenden Einstiegslösung für 24 Monate über uns bei unserem Kunden geplant.
Wenn Sie Erfahrung in einem regulierten Umfeld mitbringen, gerne strukturiert arbeiten und Freude an der Organisation sowie Koordination medizinischer Fortbildungsprozesse haben, bietet sich Ihnen hier eine spannende Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung im Rahmen eines tariflich geregelten Modells
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Strukturierte Einarbeitung in ein etabliertes Team
- Tätigkeit in einem internationalen und regulierten Unternehmensumfeld
- Gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch praktische Erfahrung im Pharmaumfeld
Ihre Aufgaben:
- Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen sowie Verbandszertifizierungen über entsprechende Online-Portale und Formulare
- Überwachung und Nachverfolgung von Zertifizierungsprozessen inkl. Bearbeitung von Rückmeldungen und Gebührenabrechnungen
- Bearbeitung eingehender Anmeldungen über digitale Plattformen und zentrale Postfächer im Team
- Eigenständige Prüfung von Unterlagen auf Einhaltung der regulatorischen Anforderungen relevanter Institutionen und Verbände
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (z. B. Dienstleister, Referenten, Institutionen)
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Projektkoordination
- Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Healthcare, MedTech)
- Kenntnisse im Bereich medizinische Fortbildungen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Portalen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (20 Stunden/Woche)
- Branche: Pharma
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 22.000 bis 26.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
- Ohne Anschreiben einfach bewerben
- Persönliche Betreuung und Coaching
- Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
- 35 Jahre Erfahrung
- 100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sofia Sidiropoulos (Tel +49 (0) 6131 24050-60) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246303 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Mainz Isaac-Fulda-Allee 2c 55124 Mainz
Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem regulierten Umfeld wie der Pharmaindustrie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. So geht's schnell und unkompliziert, und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie das Unternehmen im Bereich Zertifizierungsmanagement arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Projektkoordination verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in einem regulierten Umfeld gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen im Zertifizierungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.