Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zertifizierungsprozesse und koordiniere medizinische Fortbildungsanträge.
- Unternehmen: Internationales Pharmaunternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem regulierten Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sachbearbeitung oder Projektkoordination, idealerweise im Gesundheitsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit AmadeusFiRe den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Pharmabranche mit Sitz im Großraum Mainz, suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fortbildungs- und Zertifizierungsmanagement in Teilzeit. Die Position ist zum 01.06.2026 im Rahmen einer spannenden Einstiegslösung für 24 Monate über uns bei unserem Kunden geplant.
Wenn Sie Erfahrung in einem regulierten Umfeld mitbringen, gerne strukturiert arbeiten und Freude an der Organisation sowie Koordination medizinischer Fortbildungsprozesse haben, bietet sich Ihnen hier eine spannende Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement.
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung im Rahmen eines tariflich geregelten Modells
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Strukturierte Einarbeitung in ein etabliertes Team
- Tätigkeit in einem internationalen und regulierten Unternehmensumfeld
- Gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch praktische Erfahrung im Pharmaumfeld
Ihre Aufgaben:
- Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen sowie Verbandszertifizierungen über entsprechende Online-Portale und Formulare
- Überwachung und Nachverfolgung von Zertifizierungsprozessen inkl. Bearbeitung von Rückmeldungen und Gebührenabrechnungen
- Bearbeitung eingehender Anmeldungen über digitale Plattformen und zentrale Postfächer im Team
- Eigenständige Prüfung von Unterlagen auf Einhaltung der regulatorischen Anforderungen relevanter Institutionen und Verbände
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (z. B. Dienstleister, Referenten, Institutionen)
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Projektkoordination
- Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Healthcare, MedTech)
- Kenntnisse im Bereich medizinische Fortbildungen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Portalen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
AmadeusFiRe bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Zertifizierungsmanagement die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld der Pharmabranche zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung in ein engagiertes Team fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen moderne Arbeitsmittel sowie digitale Tools, um Ihre Aufgaben effizient zu bewältigen. Profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet und gestalten Sie Ihre Karriere in einem regulierten Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Firma und bringe in Gesprächen deine Motivation und dein Interesse an der Branche zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du genau weißt, worum es geht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen im Bereich Zertifizierungsmanagement macht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Projektkoordination unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in einem regulierten Umfeld gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Ein freundliches Auftreten kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
