Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und aktualisiere Mitgliedsdaten in einem digitalen System und unterstütze das Büroalltag.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in Köln mit einem krisensicheren Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 44000 € pro Jahr.
Arbeiten Sie gerne strukturiert, sind serviceorientiert und behalten auch bei administrativen Aufgaben den Überblick? Unterstützen Sie ein etabliertes Unternehmen bei der Verwaltung und Pflege von Mitglieds- bzw. Kundendaten sowie bei organisatorischen Abläufen im Büroalltag. Übernehmen Sie eine zentrale Rolle und stehen im regelmäßigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
Ihre Benefits:
- Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage (z. B. an ausgewählten Feiertagen)
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und festen Abläufen
Ihre Aufgaben:
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in einem digitalen Verwaltungssystem
- Erfassung und Bearbeitung von Neuaufnahmen sowie Änderungen bestehender Datensätze
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitgliedern/Kontakten zu status- und beitragsrelevanten Themen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice und Sekretariat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büro, Verwaltung, Rechtsumfeld)
- Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Paket sowie ggf. Erfahrung mit Datenverwaltungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 38.000 bis 44.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Wilco Weber-Verlinden (Tel +49 (0) 221 921368-494) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-247253 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld bietet. Mit attraktiven Sozialleistungen, 30 Urlaubstagen und einem kollegialen Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Köln fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem strukturierten und serviceorientierten Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir empfehlen, einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, um deine Eignung zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich bei deinem nächsten Karriereschritt zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Da die Rolle viel mit Datenverwaltung und administrativen Aufgaben zu tun hat, könntest du dich mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen vertraut machen. Übe, wie du Daten effizient verwaltest und Rechnungen erstellst, um im Interview sicherer aufzutreten.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
In der Position als Sachbearbeiter Verwaltung ist eine gute Kommunikation entscheidend. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl am Telefon als auch in schriftlicher Form. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf Anfragen professionell zu reagieren.
