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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und Sitzungsmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Büroorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort in Köln verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind das bundesweit handelnde Unternehmen der Unternehmensgruppe Niedersächsische Wach.
Abteilung Vorstandsbüro besetzen wir am Standort Köln ab sofort die Stelle als Sekretär (m/w/d).
Aufgaben
- Mitarbeiten im Rahmen des Sitzungsmanagements, insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten.
Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Köln.
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen Aufgaben.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Ziele verstehst. Das macht einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Sekretär unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Schau dir ihre Webseiten an, um mehr über ihre Kultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Sekretär-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Sekretär-Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, administrative Fähigkeiten, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Sekretär-Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Aufgaben.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Sekretär-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Sitzungsmanagement und administrativen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und multitaskingfähig warst.
✨Zeige Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend. Wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt und zeige damit, dass du die Position ernst nimmst.
