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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Erstellung von Schriftstücken und Kommunikation mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Etablierte Kanzlei im Herzen Berlins mit professionellem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, angenehmes Arbeitsumfeld und Einkaufsvorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Kanzleialltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariatsbereich, MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und zahlreiche Karrieremöglichkeiten bei Amadeus Fire.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für eine etablierte Kanzlei im Herzen Berlins eine Sekretärin (m/w/d). Die Position ist zunächst auf ca. 2 Monate befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Kanzleiumfeld mit strukturierten Abläufen tätig zu werden.
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Strukturierte Einarbeitung für einen gelungenen Einstieg
- Fort- und Weiterbildung
- Angenehmes, persönliches Arbeitsumfeld
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Kanzleialltag
- Einkaufsvorteile für Mitarbeiter
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten überwiegend auf Deutsch, teilweise auf Englisch
- Organisation und Bearbeitung des gesamten Postlaufs
- Pflege und Strukturierung von Akten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Abläufen
- Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär wünschenswert, alternativ Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Recht
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 30.000 bis 40.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-244984 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin Hedwig-Dohm-Straße 6 10829 Berlin
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir bei deinem nächsten Karriereschritt zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sprich unsere Sprache!: Da die Kommunikation überwiegend auf Deutsch stattfindet, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell in Deutsch verfasst ist. Ein paar Englischkenntnisse sind ein Plus, aber Deutsch muss sitzen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Kanzlei vertraut, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Sekretärin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, falls erforderlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die sie bieten.