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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anfragen im Personalwesen und Unterstützung bei der Digitalisierung.
- Arbeitgeber: International agierendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche mit starkem regionalen Bezug.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 40000 € pro Jahr.
Für unseren langjährigen Kunden, ein Unternehmen aus der Sicherheitsbranche, suchen wir ab sofort in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, eine Team Assistenz mit Schnittstelle im Personalwesen an dem Standort Ratingen. Gehaltlich können Sie mit bis zu 40.000 Euro rechnen.
Ihre Benefits:
- Vielseitige Aufgaben in einem international agierenden Konzern mit starkem regionalem Bezug
- Zukunftssichere Branche
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie optimale Erreichbarkeit mit dem Auto
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und weitere Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Koordination eingehender Anfragen der Standorte zu personal- und arbeitsrechtlichen Themen sowie Weiterleitung dieser an die zuständigen Ansprechpartner
- Bearbeitung des digitalen sowie postalischen Schriftverkehrs
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Unterstützung bei der Digitalisierung
- Vertragsmanagement inklusive der Koordination von Unterschriftenprozessen
- Bescheinigungswesen sowie die Erstellung von Zeugnissen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
- Auch in arbeitsintensiven Situationen agieren Sie souverän, strukturiert und behalten stets den Überblick
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Weitere Details:
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Dienstleistungen
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 36.000 bis 40.000 EUR/Jahr
Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:
- Ohne Anschreiben einfach bewerben
- Persönliche Betreuung und Coaching
- Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
- 35 Jahre Erfahrung
- 100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Pauline Winkler (Tel +49 (0) 211 828934-64) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246660 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Düsseldorf Bennigsen-Platz 1 40474 Düsseldorf
Team Assistenz (m/w/d) mit Schnittstelle HR Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d) mit Schnittstelle HR
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sicherheitsbranche arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Team Assistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d) mit Schnittstelle HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen in der Sicherheitsbranche ausmacht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Team Assistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im HR-Bereich sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.