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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Post und unterstütze bei Dokumenten.
- Arbeitgeber: Amadeus Fire AG ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, 30 Urlaubstage und leistungsabhängiger Bonus.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung ohne Anschreiben möglich, persönliche Betreuung garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-225283 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein . Für eine renommierte Anwaltskanzlei suchen wir am Standort Köln, im Rahmen der Personaldirektvermittlung, Sie als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Kanzleiumfeld Möglichkeit auf zwei Tage Homeoffice nach Absprache 30 Urlaubstage pro Jahr Leistungsabhängiger Jahresbonus, basierend auf jährlichen Beurteilungsgesprächen Weitere Vergünstigungen Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen Verwaltung von Posteingang, Kundenkorrespondenz und Kontaktinformationen Unterstützung bei der Dokumentenbearbeitung sowie Erstellung und Formatierung von Präsentationen Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeiterfassung, Spesenabrechnung und Datenpflege in CRM-Systemen Unterstützung bei Compliance-Prozessen, Konfliktprüfungen und Aktenanlage Zusammenarbeit mit internen Teams, Empfang und Catering für Meetings Unterstützung bei der Fristenüberwachung und allgemeinen Teamkoordination Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung wie zum Beispiel Fremdsprachen- oder Europasekretär/in, alternativ eine vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzlei-, Finance- oder Consultingumfeld Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket, erste Erfahrung mit dem beA-Portal wünschenswert Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Serviceorientierung und präzise Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit Selbstständiges Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsorganisation auch unter Termindruck Teamfähigkeit sowie eine flexible, anpassungsfähige Arbeitsweise in dynamischen Umfeldern Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Rechtsberatung Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Christopher Schulz (Tel +49 (0) 221 921368-35 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-225283 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Rechtsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor! Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine englische Korrespondenz vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben deine Chancen erhöhen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Kanzlei passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte. Dies hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Meetings und der Verwaltung von Dokumenten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
