Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Düsseldorf.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitposition.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams mit flachen Hierarchien und langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 25000 € pro Jahr.
Für eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen und Sie können hier mit einem attraktiven Jahresgehalt von bis zu 25.000 EUR rechnen.
Ihre Benefits:
- Unbefristete Festanstellung in einer renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 13:00 Uhr
- Attraktive Teilzeitposition mit 25 Wochenstunden
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung
- Zentraler Standort in Düsseldorf
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Präsentationen
- Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Sonderthemen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (25 Stunden/Woche)
- Branche: Beratung & Planung
- Karrierestufe: Professional/Experienced
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sarah Hess (Tel +49 (0) 211 828934-26) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-249152 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Düsseldorf Bennigsen-Platz 1 40474 Düsseldorf
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Als renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Düsseldorf bieten wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Arbeitszeiten und einem kollegialen, professionellen Umfeld. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Einarbeitung und langfristigen Perspektiven in einem stabilen Unternehmen, das Wert auf die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Amadeus FiRe AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Amadeus FiRe AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Amadeus FiRe AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Amadeus FiRe AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
