Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen

Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen

Hamburg Vollzeit 47700 - 58300 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Innovatives Immobilienunternehmen im Herzen von Hamburg.
  • Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, kollegiales Umfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung durch Amadeus Fire.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Sinn für deine Arbeit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!

Für ein Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir Sie schnellstmöglich als Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen.

Ihre Benefits:

  • Attraktiver Arbeitsplatz
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung des Bereichsleiters Personalmanagement und der Teamleiter im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Personalentwicklungsinitiativen
  • Erfassung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Dokumentation bestehender Arbeitsprozesse
  • Mitwirkung bei der Migration von Dateien sowie beim Aufbau einer effizienten Dokumenten- und Ablagestruktur in Microsoft 365
  • Unterstützung des Finanzcontrollings durch Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld; Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Detailgenauigkeit und starke Kommunikationskompetenz

Weitere Details:

  • Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Immobilien
  • Karrierestufe: Professional/Experienced
  • Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

  • Ohne Anschreiben einfach bewerben
  • Persönliche Betreuung und Coaching
  • Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
  • 35 Jahre Erfahrung
  • 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Larissa Mangels (Tel +49 (0) 40 357573-90) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254584 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537 Hamburg

Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen Arbeitgeber: Amadeus Fire AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.

A

Kontaktdaten:

Amadeus Fire AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Amadeus Fire AG aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Amadeus Fire AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen mit Bravour zu bestehen

Proaktive Unterstützung
Organisation und Koordination
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Dokumentation von Arbeitsprozessen
Migration von Dateien
Aufbau einer Dokumenten- und Ablagestruktur in Microsoft 365
Unterstützung des Finanzcontrollings

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Amadeus Fire AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Amadeus Fire AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!