Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner im Kanzleialltag und übernehme vielseitige organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Kundenkanzlei in Düsseldorf mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt bis zu 60.000 EUR, unbefristete Festanstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine unserer renommierten Kundenkanzleien suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer Partnerassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft, übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Kanzleialltag bei. Die Stelle wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt und bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und professionellen Umfeld.
Ihre Benefits:
- Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Fach- und Führungskräften
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
- Langfristige Perspektive bei einem renommierten Arbeitgeber
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Partnersekretariats im Bereich Rechtsberatung
- Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Eigenständiges Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Zeiterfassung und administrative Tätigkeiten im SAP-System
- Unterstützung bei mandatsspezifischen Themen wie Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- Mitwirkung bei Berichterstellungen sowie administrativen Prozessen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Recht
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 45.000 bis 60.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Pauline Winkler (Tel +49 (0) 211 828934-64) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-249282 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de.
Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, mit erfahrenen Fach- und Führungskräften zusammenzuarbeiten, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amadeus FiRe AG
Wenn du auf der Website von Amadeus FiRe AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amadeus FiRe AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
