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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Amadeus Fire AG verbindet Talente mit Top-Unternehmen in der Finanzbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung ohne Dresscode.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erhalte regelmäßiges Feedback für deine Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: 35 Stunden pro Woche, 100% kostenloser Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30-35 h/Woche Referenz 12-227974 Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Finanz-Branche sind wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen bis 45.000 Euro brutto p. a.) für den Standort München auf der Suche nach Ihrer Unterstützung als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30-35 h/Woche. Ihre Benefits: Attraktive Vergütung und steuerfreie Zusatzleistungen nach der Probezeit Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsumgebung ohne Dresscode Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Ihre Aufgaben: Organisation des täglichen Büroablaufs, einschließlich Materialbestellungen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verbuchung von Rechnungen und Vorbereitung von Zahlungsanweisungen Planung, Buchung und Abstimmung von Geschäftsreisen sowie Erstellung der entsprechenden Reisekostenabrechnungen Korrespondenzführung und Versand von Mitteilungen an Gesellschafter Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern Pflege von Datenbeständen und Bearbeitung von Erbfällen im Kontext von Beteiligungsgesellschaften Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion Wünschenswert sind Kenntnisse im Kapitalanlagegesetzbuch sowie Erfahrungen in der Immobilien- oder Hausverwaltung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, hohes Engagement und ausgeprägte Einsatzbereitschaft Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (35 Stunden/Woche) Branche: Finanzdienstleistungen Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 35.000 bis 45.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Dina Machtanz (Tel +49 (0) 89 212128-422 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-227974 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung München Leopoldstraße 248 80807 München
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30-35 h/Woche Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30-35 h/Woche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Verwaltungsassistenz haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige im Gespräch, dass du die aktuellen Entwicklungen in der Finanzbranche kennst und verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Verwaltungsassistenz ist es wichtig, dass du den Fokus auf die Bedürfnisse des Unternehmens und der Kollegen legst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du anderen geholfen hast, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30-35 h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben deine Chancen erhöhen. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse im Kapitalanlagegesetzbuch
Falls du Kenntnisse im Kapitalanlagegesetzbuch hast, bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da es für die Position wünschenswert ist.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine ausgeprägte Serviceorientierung. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du durch deinen Service einen positiven Eindruck hinterlassen hast, um deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
