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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Terminkoordination, Korrespondenz und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und tollen Mitarbeitervorteilen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Position ist für Berufseinsteiger geeignet und bietet ein Gehalt von 35.000 bis 45.000 EUR/Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Augsburg, Mönchengladbach, Osnabrück und Saarbrücken zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d).
- Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Sekretär/in
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
Souveränes und freundliches Auftreten
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten
30 Tage Urlaub
Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte
Weitere Details:
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Karrierestufe: Entry Level
Gehaltsrahmen: 35.000 bis 45.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option
Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus Fire haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus Fire erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgesprächs und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, wird das positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du an den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Verwaltungsfachangestellte. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Verwaltungseinheit reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben in der neuen Position erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden können.
Schließe mit einem starken Abschluss ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Verwaltungseinheit, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen, die sie möglicherweise haben. Das hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein souveränes und freundliches Auftreten ist wichtig für diese Position. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
