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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Terminkoordination, Korrespondenz und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und tollen Mitarbeitervorteilen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenfreie Personalvermittlung und Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung.
Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
- Souveränes und freundliches Auftreten
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Karrierestufe: Entry Level
Gehaltsrahmen: 35.000 bis 45.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option
Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus Fire erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst und eventuell sogar zusätzliche Schulungen in Betracht ziehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Sekretär/in am besten präsentieren kannst und welche Beispiele du anführen möchtest, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen deutlich machst. Überlege dir, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen und dein freundliches Auftreten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch jemand anderen einen Blick darauf werfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Souveränes Auftreten zeigen
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Körperhaltung vermitteln Selbstbewusstsein und Professionalität.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
