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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Terminkoordination, Korrespondenz und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und tollen Mitarbeitervorteilen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenfreie Personalvermittlung und Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung.
Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Sekretär/in
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
- Souveränes und freundliches Auftreten
Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte
Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Karrierestufe: Entry Level
Gehaltsrahmen: 35.000 bis 45.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option
Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus Fire erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus FiRe AG
Kontaktperson:
Amadeus FiRe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Verwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Sekretär/in und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position! Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Verwaltungsfachangestellte. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Verwaltungseinheit reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten als Sekretär/in. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Zeige deine MS Office-Kenntnisse: Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und in welchem Umfang du sie genutzt hast. Dies kann durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauert werden.
Achte auf ein professionelles Auftreten: Dein Bewerbungsschreiben sollte einen professionellen und freundlichen Ton haben. Achte darauf, dass die Sprache klar und präzise ist. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus FiRe AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Ein souveränes und freundliches Auftreten ist wichtig für diese Position. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, dich beruflich weiterzuentwickeln.
