Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Verwaltungsaufgaben und organisiere schulbezogene Prozesse.
- Unternehmen: Bildungseinrichtung mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 16 Stunden pro Woche und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Umfeld ein und wachse persönlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44100 - 53900 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben den Überblick und unterstützen gerne im organisatorischen Tagesgeschäft? Sie möchten Ihre Erfahrung in der Büroorganisation in einem schulischen Umfeld einbringen?
Ihre Benefits:
- Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Pflege von Dokumenten und Akten
- Unterstützung in der Personal-, Haushalts- und Kontenverwaltung
- Organisation und Verwaltung von schulbezogenen Unterlagen und Prozessen
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Listen und administrativen Dokumenten
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit Beförderungs- und Serviceleistungen
- Telefonische und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
Vertragsart: Personalvermittlung, (16 Stunden/Woche)
Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 14.000 bis 16.000 EUR/Jahr
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Wilco Verlinden (Tel +49 (0) 221 921368-494) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254532 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Im Mediapark 5 (3. OG) 50670 Köln
Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) 16 Std./Woche Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen zu arbeiten, wo Ihre IT-Expertise geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie zur Stabilität moderner IT-Systeme beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Amadeus Fire AG.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Amadeus Fire AG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) 16 Std./Woche bei Amadeus Fire AG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) 16 Std./Woche bei Amadeus Fire AG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Amadeus Fire AG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Amadeus Fire AG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
