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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Gebäudesanierung mit flacher Hierarchie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Extras wie EGYM Wellpass.
- Andere Informationen: Sichere Zukunftsperspektive und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Dienstleistungsbranche für Gebäudesanierung und Schadenmanagement mit Sitz im Großraum Limburg, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, ausgeschrieben als Direktvermittlung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Benefits
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
- Modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & 4-Tage-Woche
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem starken Team
- Gemeinsame Events sowie kostenlose Getränke & Obst
- Attraktive Extras wie EGYM Wellpass, Dienstrad und Corporate Benefits
- Motiviertes Team mit hervorragender Stimmung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
- Interne und externe Korrespondenz als zentrale Schnittstelle
- Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Analytisches Denkvermögen kombiniert mit kreativen Lösungsansätzen
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Dienstleistungen
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Kontaktperson:
Amadeus Fire HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns sicher fühlen, wenn wir im Gespräch sind!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und nachzufragen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt unser Interesse und bleibt im Gedächtnis. Lass uns dranbleiben und den Kontakt halten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben der Assistenz zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder unklare Formulierungen. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Ein klarer und fehlerfreier Text macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie hier arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Übung macht den Meister! Du kannst auch einen Freund bitten, dir bei einem Rollenspiel zu helfen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du in deinem Interview Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten gibst. Überlege dir vorher konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.