Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Property Management im operativen Tagesgeschäft und optimiere Workflows.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen im Raum Herten mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gehalt von 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching durch Amadeus Fire AG.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Referenz 16-252632 Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Herten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Property Management. Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und gerne als zentrale Unterstützung im Property Management tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Property Management.
Ihre Benefits
- Gehaltsrahmen von 50.000 EUR bis 55.000 EUR brutto/Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Intensive Einarbeitung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unternehmensvorteile
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Behörden, Ämter und externe Dienstleister
- Unterstützung des Property Managements im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung beim Aufbau von Strukturen sowie der Erstellung und Optimierung von Workflows
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Bearbeitung von Standortanfragen sowie Erstellung von Mietverträgen
- Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Besprechungen
- Überwachung von Fristen und Vertragsoptionen
- Planung und Koordination von Teamevents sowie weiteren Terminen
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Reportings
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Idealerweise Kenntnisse in SAP RE/FX
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire
- Ohne Anschreiben einfach bewerben
- Persönliche Betreuung und Coaching
- Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
- 35 Jahre Erfahrung
- 100% kostenlos für Bewerber
Amadeus Fire AG
Niederlassung Dortmund
Hafenpromenade 1-2
44263 Dortmund
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Property Management Arbeitgeber: Amadeus Fire
Die Amadeus Fire AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Unsere offene Unternehmenskultur und individuelle Betreuung sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriereziele erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Property Management erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Amadeus Fire ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Amadeus Fire auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Amadeus Fire bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Amadeus Fire nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Amadeus Fire auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Property Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Amadeus Fire anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) Property Management bei Amadeus Fire zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Amadeus Fire erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Amadeus Fire aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
