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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Protokollführung bei Sitzungen im öffentlichen Dienst.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team im öffentlichen Dienst mit viel Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Andere Informationen: Einstiegschance für Berufseinsteiger mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir zu nächstmöglicher Zeit im Rahmen der Direktvermittlung für den Standort Hattersheim eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz zur Verstärkung des Bereichs Zentrale Steuerung & Service.
Benefits
- Eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen und engagierten Team
- Vergütung nach TVöD
- Attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung)
- Jobticket mit Mitnahmeregelung im RMV
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung von Gremien- und Sitzungsprozessen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Protokollführung und Dokumentation
- Übernahme zentraler Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich übergreifender Gremienstrukturen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungsverfahren
- Vertretungsweise Unterstützung angrenzender Verwaltungsbereiche
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office- und Verwaltungsanwendungen
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
Assistenz(m/w/d) im öffentlichen Dienst Arbeitgeber: Amadeus Fire
Kontaktperson:
Amadeus Fire HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz(m/w/d) im öffentlichen Dienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den öffentlichen Dienst und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Kommunikationsstärke ins Spiel. Ein freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen, besonders in einem serviceorientierten Umfeld.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz(m/w/d) im öffentlichen Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im öffentlichen Dienst bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um uns das Lesen zu erleichtern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du organisatorische und administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das macht einen starken Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitest
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Mach dich mit den Besonderheiten des öffentlichen Dienstes vertraut. Verstehe die Struktur, die Werte und die Herausforderungen, die in dieser Branche wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich auftreten. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.