Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisation und Büroverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, Homeoffice-Option und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten in einer wachsenden Branche.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Kundenunternehmen und tragen maßgeblich dazu bei, die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Alltag zu entlasten. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Unterstützung unseres Kundenunternehmens in Langen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als Executive Assistant (m/w/d).
Benefits- Teamevents und Mitarbeiterrabatte
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Kostenfreie Parkplätze
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Ablaufmanagement
- Selbstständige Büro- und Verwaltungsorganisation
- Priorisierung komplexer Aufgaben
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Organisatorische und persönliche Assistenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Bauumfeld und technisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisatorische Fähigkeiten
- Professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
- Schnelle und sichere Schreibkompetenz
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Bau
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 55.000 bis 70.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Unser Unternehmen in Langen bietet Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung. Zudem erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Teamevents und kostenfreie Parkplätze, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dort einen Mehrwert schaffen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Büroorganisation und im Umgang mit der Geschäftsführung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Termin- und Ablaufmanagement zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben priorisieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Präsentation zu halten.
✨Sei professionell und lösungsorientiert
Unterstreiche während des Interviews deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben. Gib Beispiele, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
