Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und Investment-Team im operativen Tagesgeschäft und bei Compliance-Themen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Investmentberatung mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage, Gesundheitsangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Frankfurt und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Compliance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Investmentberatung mit Sitz in Frankfurt am Main eine erfahrene Kraft im Assistenzumfeld. Unser Kunde überzeugt durch ein internationales Arbeitsumfeld, anspruchsvolle eigene Projekte im Themenkomplex Compliance sowie eine dynamische und teamorientierte Unternehmenskultur.
Ihre Benefits
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichem Bonuspotenzial
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Frankfurt
- 32 Urlaubstage zzgl. gesetzlicher Feiertage
- Zusätzliche Benefits im Bereich Gesundheit und Wellbeing
Ihre Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Managements und des Investment-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination internationaler Geschäftsreisen sowie Kalendermanagement
- Unterstützung bei regulatorischen und compliancebezogenen Themen in Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Beteiligungstransaktionen
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Verträgen, Freigaben, Unterlagen und interner Dokumentation
- Pflege und Verwaltung geschäftsrelevanter Datenbanken und Unternehmensunterlagen
- Schnittstellenfunktion zu externen Beratern, Kanzleien, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent oder Bürokaufmann, alternativ ein Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Bezug zu Beratungsunternehmen
- Mehrjährige Erfahrung im Themengebiet Compliance
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office‑Anwendungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Beratung & Planung
- Karrierestufe: Professional/Experienced
Executive Assistant (m/w/d) mit Themenschwerpunkt Compliance Arbeitgeber: Amadeus Fire
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Compliance eine herausragende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main, die durch ein internationales Team und spannende Projekte geprägt ist. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits im Bereich Gesundheit und Wellbeing. Genießen Sie 32 Urlaubstage und ein dynamisches, teamorientiertes Arbeitsklima, das Ihre individuelle Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) mit Themenschwerpunkt Compliance erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Networking-Events oder Webinare und knüpfe Kontakte zu anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Bereich Compliance am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Themenschwerpunkt Compliance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Executive Assistant interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Betone deine Erfahrungen im Compliance-Bereich:Da der Schwerpunkt auf Compliance liegt, solltest du relevante Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich besonders hervorheben. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Vermeide lange Schachtelsätze!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Themen
Mach dich mit den aktuellen Compliance-Vorgaben und -Herausforderungen vertraut, die das Unternehmen betreffen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Compliance verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen eine teamorientierte Kultur pflegt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team im Bereich Compliance aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
