Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und plane Dienstreisen.
- Unternehmen: Etablierte Medienfirma mit familiärem Arbeitsklima in Heidelberg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterevents und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Mit Sitz in Heidelberg ist unser Kunde seit vielen Jahren erfolgreich in der Vermarktung von Print-, Digital- und Medienangeboten tätig. Das Unternehmen zählt zu den etablierten Dienstleistern seiner Branche und betreut ein breites Netzwerk von Partnern im gesamten deutschsprachigen Raum.
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung im Rahmen von 36.000 bis 42.000 brutto jährlich
- Individuelle Einarbeitung
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres Arbeitsklima
- Verschiedene Mitarbeiterevents
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Unternehmensveranstaltungen
- Unterstützung vertrieblicher Aktivitäten sowie Pflege von Kundenkontakten
- Erstellung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Terminen
- Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Assistenzbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Assistenzumfeld oder in administrativen Tätigkeiten im Back Office
- Sicherer Umgang mit den gängigen Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Medien
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 36.000 bis 42.000 EUR/Jahr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Amadeus Fire
Die Amadeus Fire AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Unsere offene Unternehmenskultur und individuelle Betreuung sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriereziele erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heidelberg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Amadeus Fire, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Amadeus Fire im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Amadeus Fire echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Amadeus Fire zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heidelberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Amadeus Fire reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Amadeus Fire tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
