HR Controller & Payroll Specialist (m/w/d)
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HR Controller & Payroll Specialist (m/w/d)

Berlin Vollzeit 70000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Personalcontrolling und Entgeltabrechnung.
  • Arbeitgeber: Etablierte Organisation mit bundesweiter Präsenz und engagiertem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
  • Andere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und Systeme in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Personalcontrolling oder Entgeltabrechnung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 70000 - 80000 € pro Jahr.

Im Auftrag unseres Mandanten, einer etablierten und bundesweit tätigen Organisation, suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit im Bereich Personalcontrolling und Entgeltabrechnung. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung und richtet sich an Kandidaten, die fundierte Erfahrung in der Steuerung von Personalkosten sowie in der operativen Payroll mitbringen. Neben der Verantwortung für abrechnungsrelevante Themen umfasst die Rolle auch die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen sowie die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.

Ihre Benefits:

  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und attraktiver Vergütung
  • Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und zentralem Standort
  • 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage zum Jahreswechsel
  • Zuschüsse für Mobilität sowie Absicherung durch eine Unfallversicherung
  • Vielfältige Angebote im Bereich Gesundheit und Sport sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu individuellen Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung und Prüfung sämtlicher vergütungs- und personalkostenbezogener Themen
  • Zuarbeit für die Hauptgeschäftsstelle in Berlin sowie für weitere Standorte und die europäische Vertretung
  • Verantwortung für Planung, Steuerung und Überwachung des Personalkostenbudgets
  • Durchführung der Entgelt- und Betriebsrentenabrechnung sowie kontinuierliche Optimierung der eingesetzten Abrechnungssysteme
  • Betreuung von Mitarbeitern und Versorgungsempfängern im Bereich der betrieblichen Altersversorgung sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Unterstützung internationaler Kollegen unter Berücksichtigung landesspezifischer arbeits- und sozialrechtlicher Vorgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft oder vergleichbar), idealerweise mit erster Erfahrung im Bereich Personalcontrolling oder Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie eine strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (insbesondere Excel) sowie gute Englischkenntnisse; Erfahrung mit Abrechnungssystemen ist von Vorteil

Weitere Details:

  • Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
  • Karrierestufe: Professional/Experienced
  • Gehaltsrahmen: 70.000 bis 80.000 EUR/Jahr
  • Homeoffice-Option

HR Controller & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire

Unser Mandant bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer etablierten, bundesweit tätigen Organisation, die Wert auf ein engagiertes Team und eine hohe Eigenverantwortung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem zentralen Standort profitieren Mitarbeiter von modernen Arbeitsbedingungen sowie umfangreichen Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten. Die Position als HR Controller & Payroll Specialist (m/w/d) ermöglicht nicht nur eine anspruchsvolle Tätigkeit, sondern auch die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
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Kontaktperson:

Amadeus Fire HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Controller & Payroll Specialist (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalcontrolling und der Entgeltabrechnung dem Unternehmen helfen können.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt bei uns für die besten Chancen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Controller & Payroll Specialist (m/w/d)

Personalcontrolling
Entgeltabrechnung
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Analytische Fähigkeiten
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
MS Office (insbesondere Excel)
Englischkenntnisse
Erfahrung mit Abrechnungssystemen
Prozessoptimierung
Budgetplanung
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Controller & Payroll Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalcontrolling und der Entgeltabrechnung hervor. Wir wollen wissen, was du bereits erreicht hast und wie du deine Fähigkeiten in dieser Rolle einsetzen kannst.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben eines HR Controllers und Payroll Specialists. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Personalkosten gesteuert oder Abrechnungsprozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.

Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Änderungen und Trends in diesem Bereich, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu geben.

HR Controller & Payroll Specialist (m/w/d)
Amadeus Fire
Standort: Berlin
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