Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze die Lohnabrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Dienstleistungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit tollen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 47000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen, das seit mehr als 25 Jahren auf dem Markt vertreten ist. Für den Großraum Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfangreiche Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vielfältige Firmenevents
- 30 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben
- Administrative Personalverwaltung inklusive Pflege der Personalakten, Erstellung von Einstellungsunterlagen und Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen
- Unterstützung der Lohn- und Zeitabrechnung durch Pflege von Melde-, Urlaubs- und Krankheitsdaten sowie statistische Auswertungen
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inklusive Fahrzeugannahme/-ausgabe, Dokumentenverwaltung und Koordination von Abholungen
- Allgemeine Büroorganisation mit Telefonzentrale, Postbearbeitung, Materialbestellung, Kassenverwaltung und organisatorischer Unterstützung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Backoffice-Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gängiger Verwaltungssoftware
- Strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Tätigkeit von Montag bis Freitag zu festen Arbeitszeiten
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Dienstleistungen
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 40.000 bis 47.000 EUR/Jahr
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Kontaktperson:
Amadeus Fire HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit professionell und zur Unternehmenskultur passend ist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemandem gegenlesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Dienstleistungsunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung oder Büroorganisation verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamorientierung und Eigeninitiative betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.