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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Bausektor mit offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Bauwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus dem Bausektor suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen bis 60.000 Euro brutto p. a.) am Standort westlich vor den Toren Münchens Ihre Unterstützung als Mitarbeiter Office & Administration (m/w/d).
Ihre Benefits
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Entwicklungsperspektive
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inklusive zusätzlicher Leistungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und klaren Strukturen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung bei gleichzeitig direkter Abstimmung
- Moderne Arbeitsbedingungen mit effizienter Ausstattung, guter Anbindung sowie geregelten Arbeitszeiten und Urlaub
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Forderungen und Vorbereitung des Mahnwesens
- Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Zuordnung und Prüfung von Zahlungseingängen sowie Belegen
- Abwicklung und Nachverfolgung von Bürgschaften
- Abstimmung mit der internen oder externen Buchhaltung
- Sicherstellung von Ordnung, Struktur und Dokumentenablage
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Fristen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderthemen und Projekten
- Organisation interner Abläufe, Kommunikation sowie Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise in einem technischen oder baulichen Kontext
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Bau
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire
- Ohne Anschreiben einfach bewerben
- Persönliche Betreuung und Coaching
- Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
- 35 Jahre Erfahrung
- 100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Nikola Petkovic (Tel +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an:
Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München
Mitarbeiter Office & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Kontaktperson:
Amadeus Fire HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office & Administration (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und so zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Ein kurzes, freundliches Follow-up zeigt unser Interesse und kann den Unterschied machen. Lass uns dranbleiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu prüfen. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit Zahlen und in der Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter im Office & Administration zu untermauern.
✨Praktische Vorbereitung auf typische Fragen
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich und zur Nutzung von MS Office. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Denke auch an Fragen, die du selbst stellen möchtest, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Branche passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Achte darauf, dass du dich in deiner Kleidung wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.