Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mandate und bearbeite rechtliche Dokumente.
- Unternehmen: Etablierte Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Option und regelmäßige Teamevents für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- und Notarfachassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Notarfachangestellten (m/w/d) für eine etablierte interdisziplinär ausgerichtete Kanzlei im Raum Herford. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet flexible Arbeitszeitmodelle, leistungsgerechte Vergütung sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
Ihre Benefits
- Langfristige Perspektive in einem modernen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
- Weitere Benefits (z. B. Jobrad)
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Bestands- und Neumandate
- Pflege digitaler Akten sowie zuverlässige Kontrolle von Fristen und Terminen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle rechtlicher Dokumente, insbesondere Verträge und Urkunden
- Terminliche Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Kontakten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination notarieller Urkundenprozesse
- Telefonische Mandantenbetreuung sowie Abstimmung mit Behörden und weiteren Stellen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- und Notarfachassistenz
- Erste praktische Berührungspunkte mit notariellen Tätigkeiten wünschenswert
- Freundliches Auftreten sowie spürbare Begeisterung für den Beruf
- Ausgeprägte Teamorientierung und unterstützende Arbeitsweise
- Hohes Servicebewusstsein im täglichen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung
- Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
- Branche: Dienstleistungen
- Karrierestufe: Entry Level
- Homeoffice-Option
Bei Interesse bewerben Sie sich mittels Online‑Formular oder per E‑Mail.
Notarfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Die Kanzlei in Herford bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tagen Jahresurlaub sowie attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Teambuilding. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und die wertschätzende Unternehmenskultur fördert sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewerbe dich regelmäßig auf neue Stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Notarfachangestellter zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und deutlich. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen guten Eindruck von dir zu bekommen. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Hast du Erfahrung im Umgang mit digitalen Akten oder ein hohes Servicebewusstsein? Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten als Notarfachangestellter unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Fristen eingehalten, Dokumente bearbeitet oder mit Mandanten kommuniziert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Anekdoten, die deine Teamfähigkeit und dein unterstützendes Verhalten zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Du könntest nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den typischen Herausforderungen in der Rolle fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
