Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Amadeus Fire, ein führender Personaldienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einsteigerposition mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 38000 € pro Jahr.
Ihre Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Annahme und Koordination eingehender Telefonanfragen sowie interne Weiterleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminübersicht und Raumkoordination
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Büroorganisation, inklusive Materialbestellungen und Sicherstellung der Grundausstattung
- Mitwirkung bei der Verwaltung interner Ressourcen (z. B. Zugangsmedien)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. im Hotel‑ oder Servicebereich
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer service‑ oder administrationsnahen Position mit regelmäßigem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Details
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Mode & Textilien
- Karrierestufe: Entry Level
- Gehaltsrahmen: 36.000 bis 38.000 EUR/Jahr
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach‑ und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Ugur Temiz (Tel +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online‑Formular oder unter Angabe der Referenznummer per E‑Mail an:
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Amadeus Fire bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit unbefristeten Arbeitsverträgen und einem Vergütungsmodell, das an den Tarifvertrag der iGZ-DGB angelehnt ist. Die Unternehmenskultur fördert gezielte Fort- und Weiterbildungen, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen. Zudem profitieren die Angestellten von betrieblichen Alters- und Gesundheitsvorsorge sowie Corporate Benefits, was Amadeus Fire zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Bereich Mode & Textilien macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Amadeus Fire arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Amadeus Fire zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder deinen Umgang mit Kunden demonstriert hast.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das gibt dir mehr Selbstvertrauen während des Interviews.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Unternehmen.
