Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und koordiniere Termine für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Institution des öffentlichen Dienstes in Göttingen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten, flexible Zeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 46000 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine zukunftsorientierte und innovative Institution des öffentlichen Dienstes mit Sitz in Göttingen, sucht Unterstützung für sein Buchhaltungsteam als Office Manager (m/w/d).
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket von bis zu 46.000 Euro brutto p.a.
- Mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche) und flexible Arbeitszeiten
- Vollzeit im Rahmen von 39 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben
- Verwaltung des Sekretariats
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Verwaltung und Verteilung der Post
- Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Unterstützung der Verwaltung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche)
- Branche: Öffentliche Verwaltung & Verbände
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 42.000 bis 46.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Unser Kunde ist eine zukunftsorientierte Institution des öffentlichen Dienstes in Göttingen, die nicht nur ein attraktives Gehaltspaket von bis zu 46.000 Euro brutto p.a. bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, während zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten den Mitarbeitern helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine MS Office-Kenntnisse dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Institution des öffentlichen Dienstes in Göttingen aneignen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit MS Office verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine soziale Kompetenz.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und selbstbewusstes Auftreten können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position!
