Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere internationale Gäste.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationaler Kultur und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Büroalltag und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 25000 € pro Jahr.
Ihre Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale Unternehmenskultur & Diversity
- Mitarbeiter-Events, Festivals & globale Aktivitäten
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Telefonzentrale sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -koordination für das Team und Management
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellprozessen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Kommunikation auf Englisch)
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei internen Events und internationalen Abstimmungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbarer Position
- Souveräner Umgang mit internationaler Geschäftskommunikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (20 Stunden/Woche)
- Branche: Dienstleistungen
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 20.000 bis 25.000 EUR/Jahr
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine ausgewogene Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben harmonisch zu vereinen. Unsere internationale Unternehmenskultur fördert Vielfalt und bietet Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeiter-Events, die den Teamgeist stärken. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Organisation und Koordination im Büro im Griff hast!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben als Office Manager meisterst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die internationale Unternehmenskultur zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office Manager passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Schau dir deren Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die internationale Ausrichtung und Diversity zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit internationalen Gästen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – solche Geschichten kommen immer gut an!
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um zu zeigen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
