Payroll (m/w/d) Specialist

Payroll (m/w/d) Specialist

Mannheim Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung und Analyse von Abrechnungsdaten sowie Unterstützung bei Compliance-Prozessen.
  • Unternehmen: Weltweit führender Anbieter von innovativen Energielösungen mit über 130 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, mobiles Arbeiten und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Karrierestufe: Professional/Experienced mit Homeoffice-Option.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche in einem modernen, internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Kernenergie- und Energielösungen mit einer mehr als 130-jährigen Geschichte. Mit rund 10.000 Mitarbeitern weltweit prägen sie die Zukunft der Energiebranche und setzen Maßstäbe in Technologie und Nachhaltigkeit. Für den Großraum Mannheim suchen wir Sie als engagierten Mitarbeiter zur Verstärkung des Teams.

Ihre Benefits

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
  • Diverse Weiterbildungsangebote
  • Modernes und internationales Umfeld
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

  • Prüfung, Analyse und Plausibilisierung von abrechnungsrelevanten Daten und Reports (z. B. Entgelt-, Zeit- und Auswertungsberichte)
  • Unterstützung bei compliance-relevanten Prozessen im Rahmen der Entgeltabrechnung sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
  • Pflege und Verwaltung von personenbezogenen Abzugs- und Abrechnungsdaten (freiwillige und gesetzliche Abzüge)
  • Erstellung von regelmäßigen sowie Ad-hoc-Auswertungen und Reports im Payroll-Kontext
  • Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen sowie an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Abrechnungsumfeld
  • Dokumentation und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Compliance
  • Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Beitrags- und Abrechnungsdaten im Bereich betrieblicher Vorsorge- und Versicherungsleistungen
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen aus HR und Finance zur Sicherstellung korrekter Daten in abrechnungsrelevanten Systemen
  • Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Entgelt, Abzügen sowie Versicherungs- und Vorsorgethemen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung im deutschen Arbeitsumfeld
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen HR- und Payroll-Systemen sowie angrenzenden Anwendungen
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative

Weitere Details

  • Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
  • Karrierestufe: Professional/Experienced
  • Gehaltsrahmen: 55.000 bis 70.000 EUR/Jahr
  • Homeoffice-Option

Amadeus Fire AG Standort Mannheim Konrad-Zuse-Ring 2668163 Mannheim

Payroll (m/w/d) Specialist Arbeitgeber: Amadeus Fire

Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Großraum Mannheim, die durch ein modernes und internationales Umfeld geprägt ist. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden, das die Zukunft der Energiebranche aktiv mitgestaltet.

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Kontaktdaten:

Amadeus Fire Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll (m/w/d) Specialist erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Dinge zu dir kommen – zeig Initiative und mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du die Gelegenheit schätzt und weiterhin interessiert bist. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll (m/w/d) Specialist mit Bravour zu bestehen

Prüfung und Analyse von abrechnungsrelevanten Daten
Plausibilisierung von Reports
Compliance-relevante Prozesse
Pflege von personenbezogenen Abzugs- und Abrechnungsdaten
Erstellung von Auswertungen und Reports im Payroll-Kontext
Optimierung von Prozessen
Dokumentation von Prozessbeschreibungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Payroll Specialist brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du schon Erfahrung in der Entgeltabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Betone deine bisherigen Erfolge und wie sie dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Payroll (m/w/d) Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.