Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Pflege von Mitarbeiterdaten in einem professionellen Team.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit Fokus auf gesellschaftliche Teilhabe und soziale Unterstützung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Förderung der persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalprozesse in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine gemeinnützige Organisation im süddeutschen Raum, die sich nachhaltig für gesellschaftliche Teilhabe und soziale Unterstützung einsetzt. Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Benefits
- Mitarbeit in einem Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenständiges Arbeiten
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- Zeitgemäße Arbeitsbedingungen mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
- Option auf mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Gute Erreichbarkeit sowie Unterstützung bei den Fahrtkosten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Vorsorgeangebote und Mitarbeiterrabatte
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die termingerechte Entgeltabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von mitarbeiterbezogenen Daten und Unterlagen
- Betreuung administrativer Personalthemen entlang des gesamten Beschäftigungszyklus
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Betreuung und Pflege von HR-Systemen
- Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und relevanten Meldungen
- Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und personalrelevanten Unterlagen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Interessensvertretungen
- Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen und Kontrollen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Praxiserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie in der operativen Personalarbeit
- Solide Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit tariflichen Regelungen
- Routine im Umgang mit digitalen HR-Systemen
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche)
- Branche: Öffentliche Verwaltung & Verbände
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Als gemeinnützige Organisation im süddeutschen Raum bietet unser Kunde eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf langfristige Perspektiven und gesellschaftliche Teilhabe ausgerichtet ist. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen, die die persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern. In einem professionellen Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigenständiges Arbeiten und einer hohen Datenqualität in der Personalarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder Online-Events und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, auch wenn sie gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anzupassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt mit den richtigen Ansprechpartnern zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Personalarbeit hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserem Team passen.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein strukturiertes Arbeiten schätzt.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gemeinnützige Organisation verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit HR-Systemen demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Wertschätzung und zum positiven Klima im Team beiträgst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Organisation von großem Wert ist.
