Sachbearbeiter Drittmittelprojekte (m/w/d)

Sachbearbeiter Drittmittelprojekte (m/w/d)

Vollzeit 50000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und überwache Fristen mit SAP.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Forschungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Weitere Informationen: 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Teamarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in Drittmittelprojekten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG beschäftigt Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich. Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus dem Forschungsbereich suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort München einen Sachbearbeiter Drittmittelprojekte.

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen
  • Attraktive Einkommensmöglichkeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

  • Erfassung der Verwendungsnachweise sowie Überwachung aller relevanten Fristen
  • Prüfung der Nachweise gemäß Bewilligungsbedingungen unter Nutzung von SAP und weiteren Systemen
  • Abgleich der Verwendungsnachweise mit den Ergebnissen der Buchführung
  • Kontrolle der Einhaltung von Finanzierungsplan und Bewilligungszeitraum
  • Abgrenzung und Prüfung der Personalausgaben (Projekt- und Stammpersonal)
  • Stichprobenprüfung von Personalfällen inklusive Eingruppierung gemäß Vorgaben
  • Prüfung von Sachmitteln, Reisekosten und sonstigen Ausgaben anhand von Belegen
  • Kontrolle investiver Ausgaben sowie Einhaltung genehmigter Geräteeinsätze
  • Bewertung von Vergabeverfahren, Vertragsbedingungen und Mittelweiterleitungen
  • Prüfung von Overheadkosten und weiteren Bewilligungsauflagen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht (FH/Bachelor) oder Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder 1. juristisches Staatsexamen
  • Mehrjährige fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelprojekttestierung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Paket sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Weitere Details

  • Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
  • Branche: Forschung & Entwicklung
  • Karrierestufe: Professional/Experienced
  • Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr

Sachbearbeiter Drittmittelprojekte (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire

Die Amadeus Fire AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Drittmittelprojekte in München ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen und attraktiven Einkommensmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine positive Teamkultur, die auf Kommunikation und Eigenverantwortung setzt.

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Kontaktdaten:

Amadeus Fire Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Drittmittelprojekte (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und deinen Traumjob zu finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Drittmittelprojekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erfassung der Verwendungsnachweise
Überwachung von Fristen
Prüfung der Nachweise
Nutzung von SAP
Abgleich mit Buchführung
Kontrolle des Finanzierungsplans
Prüfung von Personalausgaben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Drittmittelprojekte interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Drittmittelprojekttestierung. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!

Achte auf Details:Eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Drittmittelprojekte. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das kann dir helfen, deine Kompetenzen im Umgang mit SAP oder bei der Prüfung von Nachweisen zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!