Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zertifizierungsprozesse und arbeite eng mit internen und externen Partnern zusammen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im regulierten Pharmaumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Option und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten mit modernen Tools und in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Fortbildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sachbearbeitung und Projektkoordination, idealerweise im Gesundheitsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22000 - 26000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fortbildungs- und Zertifizierungsmanagement in Teilzeit. Die Position ist ab dem für 24 Monate geplant.
Benefits
- Attraktive Vergütung im Rahmen eines tariflich geregelten Modells
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Strukturierte Einarbeitung in ein etabliertes Team
- Tätigkeit in einem internationalen und regulierten Unternehmensumfeld
- Gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch praktische Erfahrung im Pharmaumfeld
Responsibilities
- Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen sowie Verbandszertifizierungen über entsprechende Online-Portale und Formulare
- Überwachung und Nachverfolgung von Zertifizierungsprozessen inkl. Bearbeitung von Rückmeldungen und Gebührenabrechnungen
- Bearbeitung eingehender Anmeldungen über digitale Plattformen und zentrale Postfächer im Team
- Eigenständige Prüfung von Unterlagen auf Einhaltung der regulatorischen Anforderungen relevanter Institutionen und Verbände
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (z. B. Dienstleister, Referenten, Institutionen)
Qualifications
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Projektkoordination
- Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Healthcare, MedTech)
- Kenntnisse im Bereich medizinische Fortbildungen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Portalen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Contract Details
- Vertragsart: Zeitarbeit (20 Stunden/Woche)
- Branche: Pharma
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 22.000 bis 26.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement Arbeitgeber: Amadeus Fire
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Zertifizierungsmanagement eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung in einem internationalen Team sowie von hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten im regulierten Pharmaumfeld. Mit einer guten Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet und modernen Arbeitsmitteln schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Informiere dich über deren Projekte und Werte, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Zeig deine Skills!
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Zertifizierungsmanagement unter Beweis stellen. Lass uns konkret werden und zeigen, wie wir Probleme gelöst haben oder Prozesse optimiert haben!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position im Zertifizierungsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon im regulierten Umfeld gearbeitet hast. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle im Zertifizierungsmanagement relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Sachbearbeitung und Projektkoordination. Sei bereit, über deine Kenntnisse im regulierten Umfeld zu sprechen und wie du mit digitalen Tools umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Zertifizierungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
