Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze internationale Warenflüsse mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Etabliertes Industrieunternehmen in Karlsruhe mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, tarifliche Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem wachsenden Maschinenbauunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertrieb und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein etabliertes Industrieunternehmen mit Sitz in Karlsruhe, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Vertrieb, die mit fachlichem Know‑how und Organisationstalent die internationalen Warenflüsse unterstützt.
Ihre Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Bezahlung nach Tarif
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Tätigkeiten
- Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Sales Administration unter Einhaltung definierter Prozesse und Responsezeiten
- Prüfung und Erfassung von Aufträgen in SAP ERP und SFDC gemäß internen Vorgaben
- Freigabe von Aufträgen der Vertriebsgesellschaften für die Produktion sowie Überwachung der Auftragsabwicklung in den Werken
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren, Fakturen und Exportdokumenten für internationale Aufträge
- Nachverfolgung und Abschluss von Projekten unter Einhaltung interner Kontrollen (z. B. SOX)
- Elektronische Archivierung auftragsbezogener Unterlagen
- Kommunikation mit internationalen Kunden, Händlern sowie Vertriebs- und Serviceniederlassungen
- Unterstützung des Vertriebsaußendienstes und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Vertrieb, Produktion, Finanzen, Versand)
- Übernahme weiterer qualifikationsgerechter Aufgaben im Bedarfsfall
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen und vertriebsorientierten Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und SAP
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
- Präzise und selbstständige Arbeitsweise
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, 38 Stunden/Woche
- Branche: Maschinenbau
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Sales Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen in Karlsruhe, das seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice bietet. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während die tarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge zusätzliche Anreize schaffen. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Vertrieb, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Wenn du die Struktur und die Abläufe verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Vertrieb und mit SAP. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Kunden wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
