Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anfragen und Unterstützung im Personalwesen.
- Unternehmen: International agierendes Unternehmen in der Sicherheitsbranche.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 40000 € pro Jahr.
Für unseren langjährigen Kunden, ein Unternehmen aus der Sicherheitsbranche, suchen wir ab sofort in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche eine Team Assistenz mit Schnittstelle im Personalwesen an dem Standort Ratingen. Gehaltlich können Sie mit bis zu 40.000 Euro rechnen.
Ihre Benefits
- Vielseitige Aufgaben in einem international agierenden Konzern mit starkem regionalem Bezug
- Zukunftssichere Branche
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie optimale Erreichbarkeit mit dem Auto
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote und weitere Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Koordination eingehender Anfragen der Standorte zu personal- und arbeitsrechtlichen Themen sowie Weiterleitung dieser an die zuständigen Ansprechpartner
- Bearbeitung des digitalen sowie postalischen Schriftverkehrs
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Unterstützung bei der Digitalisierung
- Vertragsmanagement inklusive der Koordination von Unterschriftenprozessen
- Bescheinigungswesen sowie die Erstellung von Zeugnissen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Personalwesen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
- Auch in arbeitsintensiven Situationen agieren Sie souverän, strukturiert und behalten stets den Überblick
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Weitere Details
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Dienstleistungen
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 36.000 bis 40.000 EUR/Jahr
Team Assistenz (m/w/d) mit Schnittstelle HR Arbeitgeber: Amadeus Fire
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld der Sicherheitsbranche zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und Fitnessangeboten fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Ratingen, wo Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) mit Schnittstelle HR erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sicherheitsbranche arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Team Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen dir helfen können, die Herausforderungen in dieser Rolle zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Schnittstelle HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Team Assistenz für unser HR-Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen, und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Sicherheitsbranche ausmacht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Personalwesen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisiert, lösungsorientiert oder souverän gehandelt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe im Interview, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
