Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Bauwesen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gehalt von 38.000 - 42.000 EUR/Jahr und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit intensiver Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 42000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Raum Dortmund. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen und bietet eine langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn Sie Spaß an administrativen Aufgaben haben, organisatorisches Talent mitbringen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits
- Gehaltsrahmen von 38.000 - 42.000 EUR Brutto/Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Intensive Einarbeitung
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Fristen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen vor Ort und Eindecken der Besprechungsräume
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Verwaltung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Teamgeist
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
Weitere Details
- Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Bau
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 38.000 bis 42.000 EUR/Jahr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf eine intensive Einarbeitung und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Corporate Benefits. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Ihnen nicht nur eine langfristige Perspektive, sondern auch die Möglichkeit bietet, Ihre organisatorischen Talente voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben der Teamassistenz passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Stelle landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine organisatorischen Talente und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Begeisterung für die Rolle
Lass deine Motivation durchscheinen! Erkläre, warum du gerne im Team arbeiten möchtest und was dir an administrativen Aufgaben Spaß macht. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
