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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Erstellung von Schriftstücken und Kommunikation mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Etablierte Kanzlei im Herzen Berlins mit professionellem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Karrierechancen in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 42000 € pro Jahr.
Für eine etablierte Kanzlei im Herzen Berlins suchen wir ab dem 11.05. eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40h). Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Kanzleiumfeld mit strukturierten Abläufen tätig zu werden.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten überwiegend auf Deutsch, teilweise auf Englisch
- Organisation und Bearbeitung des gesamten Postlaufs
- Pflege und Strukturierung von Akten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Abläufen
- Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär wünschenswert, alternativ Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Weitere Details
- Vertragsart: Zeitarbeit, 40 Stunden/Woche
- Branche: Recht
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 38.000 bis 42.000 EUR/Jahr
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire
- Ohne Anschreiben einfach bewerben
- Persönliche Betreuung und Coaching
- Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
- 35 Jahre Erfahrung
- 100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an: Amadeus Fire AG, Niederlassung Berlin, Hedwig-Dohm-Straße 6, 10289 Berlin.
Teamassistenz (m/w/d) ab 11.05. gesucht! Arbeitgeber: Amadeus Fire
Kontaktperson:
Amadeus Fire HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) ab 11.05. gesucht!
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei nachzufragen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) ab 11.05. gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Sprich unsere Sprache!: Da die Kommunikation überwiegend auf Deutsch stattfindet, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell in deutscher Sprache verfasst ist. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne das ruhig – das ist ein Plus!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So geht's am schnellsten und einfachsten! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu machen.
✨Praktiziere deine Deutschkenntnisse
Da die Kommunikation überwiegend auf Deutsch stattfindet, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse auffrischst. Übe, indem du Gespräche führst oder Texte schreibst, um sicherzustellen, dass du während des Interviews flüssig und selbstbewusst sprechen kannst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Aufgaben und Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!