Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Büroalltag in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führendes Immobilienunternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in der Assistenz.
Referenz 16-253050 Für ein führendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main sind wir im Rahmen der Personalvermittlung in unbefristeter Festanstellung auf der Suche nach einem motivierten Talent, das das Team bereichern und die Zukunft der Immobilienbranche gestalten möchte. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und Erfahrung in der Assistenz mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Immobilien.
- Internationales, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
- Attraktive Vergütung in unbefristeter Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive Smartphone
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und strukturierte Einarbeitung
- Viel Freiraum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Pflege von Kalendern sowie Terminmanagement (Outlook)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (PowerPoint) und Unterlagen und Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort
- Verantwortung für Büroorganisation inkl. Bestellwesen
- Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement
- Begleitung und Vor-/Nachbereitung von Meetings, teilweise in englischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit der Executive Assistenz sowie Unterstützung bei operativen Themen
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Immobilien
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilien Arbeitgeber: Amadeus Fire
Die Amadeus Fire AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Unsere offene Unternehmenskultur und individuelle Betreuung sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriereziele erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Immobilien erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Amadeus Fire ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Amadeus Fire auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Amadeus Fire bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Amadeus Fire nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Amadeus Fire auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Amadeus Fire anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) Immobilien bei Amadeus Fire zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Amadeus Fire erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Amadeus Fire aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
