Teamleiter Backoffice (m/w/d)

Teamleiter Backoffice (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team, organisiere Büroabläufe und unterstütze Fachabteilungen.
  • Unternehmen: Amadeus Fire AG, ein spezialisierter Personaldienstleister mit über 35 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Ausstattung für mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Homeoffice-Option und zahlreiche Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit!

Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in das Unternehmen.

Für ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Süden von Hamburg suchen wir Sie als Teamleiter Backoffice (m/w/d).

  • Ihre Benefits
  • Attraktive Vergütung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Ausstattung auch für mobiles Arbeiten
  • Wellpass-Firmenfitness für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance
  • Job Rad/Fahrradleasing für Arbeit und Freizeit
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
  • Ihre Aufgaben
  • Leitung und Entwicklung eines Teams von 5 Kollegen
  • Organisation und Verwaltung der täglichen Büroabläufe
  • Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen sowie kaufmännischen Vorgängen
  • Unterstützung der Fachabteilungen bei projektbezogenen Aufgaben
  • Koordination und Durchführung von Bestellungen
  • Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden und Lieferanten
  • Organisation, Vorbereitung und Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten im Backoffice
  • Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Routinierter Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Weitere Details
  • Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Dienstleistungen
  • Karrierestufe: Professional/Experienced
  • Gehaltsrahmen: 48.000 bis 52.000 EUR/Jahr
  • Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich.

An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

  • Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire
  • Ohne Anschreiben einfach bewerben
  • Persönliche Betreuung und Coaching
  • Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
  • 35 Jahre Erfahrung
  • 100% kostenlos für Bewerber
  • Amadeus Fire AG
  • Niederlassung Hamburg
  • Normannenweg 7
  • 20537 Hamburg
  • #J-18808-Ljbffr

Teamleiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Amadeus Fire

Die Amadeus Fire AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Unsere offene Unternehmenskultur und individuelle Betreuung sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriereziele erreichen können.

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Kontaktdaten:

Amadeus Fire Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter Backoffice (m/w/d) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Amadeus Fire suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Teamleitung
Organisationstalent
Verwaltung von Büroabläufen
Auftragsbearbeitung
Kaufmännische Vorgänge
Projektbezogene Unterstützung
Koordination von Bestellungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Amadeus Fire im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Amadeus Fire und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.