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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und nutze KI-Tools für effiziente Lösungen.
- Arbeitgeber: amaline, eine innovative Marketing Agentur mit Fokus auf E-Commerce.
- Mitarbeitervorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hybrides Arbeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungsperspektiven in Richtung Operations und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem modernen, KI-orientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Büro-Management und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns amaline ist eine Marketing Agentur mit Fokus auf E-Commerce-Unternehmen. Zudem entwickelt das Unternehmen eigene Software-Lösungen für Onlinehändler, welche an eigenen Shops getestet und weiterentwickelt werden. Wir arbeiten digital, effizient und mit einem klaren Fokus auf das Ergebnis für den Kunden. Zentrale Bestandteile unserer Arbeit sind dabei der Einsatz moderner Technologien, wie KI-Tools und eine ehrliche und direkte Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern.
Die Rolle Sie sorgen dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft und halten der Geschäftsführung operativ den Rücken frei. Dabei arbeiten Sie eigenständig, denken mit und nutzen KI-Tools, um Aufgaben effizient zu lösen.
- Organisation & Assistenz: Koordination von Terminen, Strukturierung des Tagesgeschäfts und Entlastung der Geschäftsführung
- E-Mail- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung zentraler Postfächer sowie eigenständige Kommunikation mit Kunden, Partnern und Interessenten
- Vertriebssupport: Bearbeitung von Antworten auf Nachrichten und Rückmeldungen auf Mailings, Terminvereinbarung und Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten
- Daten & Reporting: Pflege und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von strukturierten Excel-Übersichten beispielsweise zur Vertriebsauswertung oder Margenkalkulation
- CRM & Prozesse: Pflege von Kontakten und Unterstützung bei der Strukturierung interner Abläufe
- KI-gestütztes Arbeiten: Nutzung von Tools wie ChatGPT oder Claude, um Aufgaben im Tagesgeschäft effizient zu lösen und interne Prozesse effizienter zu gestalten
Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick über mehrere Themen
- Eigenständiges Arbeiten und Mitdenken
- Sie nutzen KI-Tools aktiv und sind in der Lage, sich neue Themen und Tools eigenständig - auch mithilfe von KI - zu erschließen
- Professionelle, wertschätzende und ehrliche Kommunikation, auch mit potenziellen Kunden
- Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Tools
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von starkem Vorteil
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung (Als Assistenz, im Büro-Management oder vergleichbar)
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Rolle mit viel Eigenverantwortung
- Modernes, KI-orientiertes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsperspektive Richtung Operations
- Hybrides Arbeiten mit Home Office Anteil nach Einarbeitung
- Moderne Hardware und Arbeitsplatz nach Wunsch (mehrere Bildschirme, höhenverstellbarer Tisch etc.)
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und sich den Herausforderungen als Assistenz der Geschäftsführung in einem digitalen Umfeld stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig, Fokus auf Operations und KI Arbeitgeber: amaline GmbH
Kontaktperson:
amaline GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig, Fokus auf Operations und KI
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei amaline sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im E-Commerce und KI-Tools, die amaline nutzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Mehrwert für das Team sein kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung klar zu kommunizieren – das zeigt, dass du weißt, was du wert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig, Fokus auf Operations und KI
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen mit KI-Tools: Da wir in einem modernen, KI-orientierten Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit KI-Tools wie ChatGPT oder Claude hervorhebst. Erzähl uns, wie du diese Tools genutzt hast, um Aufgaben effizient zu lösen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Alltag organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei amaline GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Arbeitsweise von amaline vertraut. Da das Unternehmen einen klaren Fokus auf digitale Effizienz und moderne Technologien hat, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Prinzipien in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder den Einsatz von KI-Tools demonstriert hast. Zeige, wie du eigenständig gearbeitet und Probleme gelöst hast, um die Geschäftsführung zu entlasten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit Kunden und Partnern erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du professionell und wertschätzend auf verschiedene Anfragen reagierst und dabei auch deine Excel-Kenntnisse einbringst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da amaline Wert auf den Einsatz von KI-Tools legt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu diesen Technologien zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich KI und überlege, wie du diese Tools in deinem Arbeitsalltag nutzen würdest, um Prozesse zu optimieren.