Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO mit Kalenderverwaltung, Dokumentenerstellung und Eventorganisation.
- Unternehmen: Aman Group, ein führendes Unternehmen im Bereich Luxus-Hotellerie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, internationale Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite an spannenden, strategischen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich unserem dynamischen Team an und werden Sie Teil der Aman Group. Mit Büros, die strategisch auf der ganzen Welt verteilt sind – Zug, London, Dubai, Singapur, Bangkok, Miami und New York – stehen unsere Mitarbeiter an der Spitze der Innovation und Exzellenz für unsere Ultra-Luxusmarke. Als hochorganisierter und proaktiver Executive Assistant unterstützen Sie den Chief Operating Officer (COO) in unserem Büro in Baar, Schweiz. Diese Rolle bietet Einblicke in die Unternehmensführung, strategische Projekte und globale Abläufe in einem schnelllebigen, luxuriösen Gastgewerbe.
Verantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung des Kalenders, einschließlich Meetings, Anrufen und Reiseorganisation.
- Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten für Vorstandssitzungen.
- Professionelle und diskrete Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation des Executives.
- Koordination der Meeting-Vorbereitung, einschließlich der Zusammenstellung von Agenden, Briefing-Materialien und Nachverfolgung von Protokollen.
- Organisation der Logistik für Konferenzen, Veranstaltungen und Vorstandssitzungen, einschließlich Veranstaltungsort, Catering und Gästearrangements.
- Verfolgung und Bearbeitung von Ausgaben des Executives, um eine genaue Berichterstattung und Abstimmung sicherzustellen.
- Unterstützung bei der finanziellen Koordination, einschließlich Budgetverfolgung und Datenanalyse.
- Führung genauer Aufzeichnungen, Ablagesysteme und Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen.
- Überwachung der allgemeinen Bürokoordination in Baar, einschließlich Vorräte, Lieferantenbeziehungen und Gebäudeverwaltung.
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Initiativen mit rechtzeitiger Nachverfolgung der Prioritäten des Executives.
Anforderungen
- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
- 3–5 Jahre Erfahrung in einer Position als Executive Assistant oder in einer leitenden administrativen Rolle in einem internationalen Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu bewältigen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch oder andere Sprachen sind von Vorteil.
- Hohe Kompetenz in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und fundierte Entscheidungen bei konkurrierenden Prioritäten zu treffen.
- Nachgewiesene Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details.
- Anpassungsfähigkeit, um in einem schnelllebigen, hochdruckbelasteten Umfeld mit wechselnden Anforderungen zu gedeihen.
- Ein proaktiver, selbstmotivierter Fachmann, der innerhalb einer dynamischen globalen Organisation wachsen möchte.
Diese Position zieht keine Visumsponsoring an. Bewerber müssen bereits über eine bestehende Erlaubnis zum Leben und Arbeiten in der Schweiz verfügen. Dokumentierte Nachweise der Berechtigung sind Teil des Rekrutierungsprozesses.
Vorteile
Bei Aman Group glauben wir, dass unsere Mitarbeiter der Kern unseres Erfolgs sind. Wir bieten wettbewerbsfähige Vorteile und spannende internationale Karrieremöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen. Wir priorisieren und unterstützen Ihre Karriere, damit Sie sich geschätzt, einbezogen und zu Hause fühlen.
Executive Assistant to the Chief Operating Officer Arbeitgeber: Aman Group S.à.r.l
Aman Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baar, Schweiz, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und internationalen Karrieremöglichkeiten fühlen sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt und integriert. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Exzellenz, während die strategische Lage unseres Büros in Baar den Zugang zu globalen Operationen und hochrangigen Führungskräften ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the Chief Operating Officer erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Anforderungen der Rolle.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Aman Group auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Initiativen von Aman Group. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung in einem professionellen Umfeld einzureichen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Chief Operating Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Rolle des Executive Assistant passen, in den Vordergrund stellst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aman Group S.à.r.l vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Aman Group und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich Luxus-Hotellerie agiert und welche Erwartungen an einen Executive Assistant gestellt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Zeitmanagement fokussiert ist, sei bereit, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Planung von Meetings und Reisen zu erläutern. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und betone deine Mehrsprachigkeit, falls zutreffend.
