Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO mit Terminplanung, Kommunikation und Projektmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Aman Group, ein führendes Unternehmen im Bereich Luxus-Hotellerie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, internationale Karrieremöglichkeiten und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem schnelllebigen, luxuriösen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte unvergessliche Gästeerlebnisse.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich unserem dynamischen Team an und werden Sie Teil der Aman Group. Mit Büros, die strategisch auf der ganzen Welt (Zug, London, Dubai, Singapur, Bangkok, Miami und New York) verteilt sind, stehen unsere Mitarbeiter an der Spitze der Innovation und Exzellenz für unsere Ultra-Luxusmarke.
Aman sucht einen hochorganisierten und proaktiven Executive Assistant, um den Chief Operating Officer (COO) zu unterstützen. Diese Position bietet Einblicke in die Unternehmensführung, strategische Projekte und globale Abläufe in einem schnelllebigen, luxuriösen Gastgewerbeumfeld.
Als vertrauenswürdiger Partner sind Sie verantwortlich für:
- Umfassende Unterstützung des Kalenders, einschließlich Meetings, Anrufen und Reiseorganisation.
- Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten für Vorstandssitzungen.
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Professionalität und Diskretion.
- Koordination der Meeting-Vorbereitung, einschließlich Zusammenstellung von Agenden, Briefingmaterialien und Protokollen.
- Organisation der Logistik für Konferenzen, Veranstaltungen und Vorstandssitzungen, einschließlich Veranstaltungsort, Catering und Gästearrangements.
- Verfolgung und Bearbeitung von Ausgaben des Vorstands, um eine genaue Berichterstattung und Abstimmung sicherzustellen.
- Unterstützung bei der finanziellen Koordination, einschließlich Budgetverfolgung und Datenanalyse.
- Führung genauer Aufzeichnungen, Ablagesysteme und Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen.
- Überwachung der allgemeinen Bürokoordination in Baar, einschließlich Vorräte, Lieferantenbeziehungen und Gebäudeverwaltung.
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Initiativen, während die rechtzeitige Nachverfolgung der Prioritäten des Vorstands sichergestellt wird.
Voraussetzungen:
- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
- 3–5 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant oder in einer höheren administrativen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu bewältigen.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutsch oder andere Sprachen sind von Vorteil.
- Hohe Kompetenz in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und fundierte Entscheidungen bei konkurrierenden Prioritäten zu treffen.
- Nachgewiesene Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details.
- Anpassungsfähigkeit, um in einem schnelllebigen, hochdruckbelasteten Umfeld mit wechselnden Anforderungen zu gedeihen.
- Ein proaktiver, selbstmotivierter Fachmann, der innerhalb einer dynamischen globalen Organisation wachsen möchte.
Diese Position zieht keine Visumsponsoren an. Die Kandidaten müssen bereits über eine bestehende Erlaubnis zum Leben und Arbeiten in der Schweiz verfügen. Dokumentierte Nachweise der Berechtigung sind Teil des Rekrutierungsprozesses.
Bei Aman Group glauben wir, dass unsere Mitarbeiter der Kern unseres Erfolgs sind. Wir bieten wettbewerbsfähige Vorteile, einschließlich spannender internationaler Karrieremöglichkeiten in einem Unternehmen, das schnell expandiert. Wir priorisieren und unterstützen Ihre Karriere, damit Sie sich geschätzt, einbezogen und zu Hause fühlen.
Wenn Sie in einem Ultra-Luxus-Umfeld gedeihen und leidenschaftlich daran interessiert sind, unvergessliche Gästeerlebnisse durch starke Führung und operative Exzellenz zu schaffen, laden wir Sie ein, sich zu bewerben und uns auf unserer Reise zu begleiten.
Executive Assistant to the Chief Operating Officer Arbeitgeber: Aman
Aman Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baar, Schweiz, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und internationalen Karrieremöglichkeiten fühlen sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt und integriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Exzellenz in der Luxus-Hotellerie, was diese Position zu einer einzigartigen Gelegenheit macht, Teil eines globalen Teams zu werden, das unvergessliche Gästeerlebnisse schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the Chief Operating Officer erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig Initiative und kontaktiere uns, um mehr über die Rolle des Executive Assistant zu erfahren!
✨Netzwerken ist der Schlüssel!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei Aman Group arbeitet – persönliche Empfehlungen können Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über die Aman Group und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Executive Assistant passen. Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie sich wirklich für die Position interessieren!
✨Zeige deine Organisationstalente!
In der Rolle als Executive Assistant ist Organisation alles. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination unter Beweis stellen. Lass uns sehen, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Chief Operating Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer dynamischen Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen es, wenn du auf den Punkt kommst und deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle des Executive Assistant qualifizieren. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen Einblick in dein Potenzial!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aman vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Aman Group und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet und wie du in die Unternehmenskultur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant und wie du mit komplexen Zeitplänen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und bringe eventuell ein Beispiel für eine gelungene Kommunikation mit.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen gemeistert hast. Betone deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und kreative Lösungen zu finden, um die Erwartungen des COO zu erfüllen.
