Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Gladbeck Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten und Empfangsmanagement in einer modernen Seniorenresidenz.
  • Unternehmen: Zukunftsorientierte Seniorenresidenz mit Fokus auf Menschlichkeit und Qualität.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Prozesse in einer neuen Einrichtung und arbeite im Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Altenpflegeeinrichtungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Die Amando Seniorenresidenzen sind ein neues, zukunftsorientiertes Cluster der Pflegemotive GmbH und stehen für moderne Pflegekonzepte, Menschlichkeit und höchste Qualitätsstandards. Im Januar 2027 eröffnen wir unsere erste Seniorenresidenz in Gladbeck-Brauck – einem Ort, an dem sich Bewohnerinnen und Bewohner zuhause fühlen, an dem Qualität und Service Hand in Hand gehen.

Für den Aufbau und den langfristigen Betrieb suchen wir engagierte Persönlichkeiten als Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20,0 /30,0 Std./Woche) - Start ab Oktober 2026.

Darauf kannst Du dich freuen:

  • Moderner, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Strukturierte, digitale Arbeitsprozesse
  • Aktive Mitgestaltung der Prozesse und Strukturen der Einrichtung
  • Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Deine Aufgaben:

  • Allg. Verwaltungstätigkeiten
  • Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
  • Interne- und externe Korrespondenz
  • Belegungsmanagement
  • Pflege der Bewohnerdaten
  • Eigenverantwortliche Abrechnung unserer Leistungen
  • Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
  • Führung der Geschäfts- sowie Bewohnerkasse

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen / Sozialversicherungsfachangestellte/r)
  • Praktische Erfahrung und fundiertes Wissen in der Verwaltung einer stationären Altenpflegeeinrichtung
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Routinierten Umgang mit gängigen EDV-Programmen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Du möchtest von Anfang an Teil einer neuen Seniorenresidenz werden und aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewerbung@amando-pflege.de

Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Amando Seniorenresidenz Gladbeck

Die Amando Seniorenresidenzen bieten einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Gladbeck-Brauck, der durch ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander in einem motivierten Team geprägt ist. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Corporate Benefits schaffen wir eine Umgebung, in der sich unsere Mitarbeitenden persönlich und beruflich entfalten können. Werde Teil eines innovativen Pflegekonzepts, das Menschlichkeit und höchste Qualitätsstandards vereint.

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Kontaktdaten:

Amando Seniorenresidenz Gladbeck Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Amando Seniorenresidenz Gladbeck ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungstätigkeiten
Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
Interne und externe Korrespondenz
Belegungsmanagement
Pflege der Bewohnerdaten
Eigenverantwortliche Abrechnung
Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Amando Seniorenresidenz Gladbeck sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Amando Seniorenresidenz Gladbeck passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amando Seniorenresidenz Gladbeck vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.