Conference- & Event Coordinator (m/w/d)
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Conference- & Event Coordinator (m/w/d)

München Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und betreue spannende Events in einem modernen Hotelumfeld.
  • Arbeitgeber: AMANO Group – bekannt für urbanes Hoteldesign und außergewöhnliche Gästeerlebnisse.
  • Mitarbeitervorteile: 28-30 Urlaubstage, Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
  • Andere Informationen: Karrierechancen innerhalb der AMANO Group und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die AMANO Group wurde 2009 gegründet und steht für modernes, urbanes Hoteldesign und außergewöhnliche Gästeerlebnisse. Heute umfasst das Portfolio zwölf Hotels in Metropolen wie Berlin, Leipzig, Düsseldorf, London und München. Mit dem MIO by AMANO eröffnete die AMANO Group ihr zweites Haus außerhalb Berlins – zentral gelegen in der Sendlinger Straße mit 114 Zimmern und einer beliebten Bar. Im Herbst 2026 folgt mit dem Hotel AMANO München ein weiteres Highlight am Stachus mit 277 Zimmern. Das Haus verbindet modernes Design mit urbaner Atmosphäre und liegt nur wenige Schritte von der Altstadt entfernt. Eine Rooftop Bar sowie vielseitige Eventflächen schaffen Raum für besondere Erlebnisse.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Anleitung, Organisation und operative Betreuung von Bankettveranstaltungen und Events
  • Koordination der Einsatzpläne sowie Einteilung des Personals
  • Aktive Förderung des In-House-Verkaufs durch Upselling, Verkaufsgespräche und Hausführungen
  • Sicherer Überblick über Seminar-, Tagungs- und Bankettangebote des Hauses sowie Kenntnisse der Wettbewerbsangebote
  • Unterweisung, Kontrolle und Schulung von Auszubildenden und Servicemitarbeitern
  • Operative Unterstützung im Service inklusive Mise-en-Place und Set-up
  • Persönliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und VIPs sowie aktive Präsenz während der Veranstaltungen
  • Korrekte Verbuchung von Leistungen und Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Abteilungen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team

Du bringst Erfahrung im Operations-Management von Bankettveranstaltungen und Events mit und koordinierst Teams souverän. Du bist bestens organisiert, arbeitest zeitsicher und behältst auch bei vollem Betrieb den Überblick. Deine Kommunikationsstärke, dein freundliches Auftreten und dein Verhandlungsgeschick zeichnen dich im Gästekontakt aus. Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und packst mit Hands-on-Mentalität an. Du bist flexibel, belastbar und bringst volle Einsatzbereitschaft mit. Deine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Eventbereich bildet deine fachliche Grundlage. Dein sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung in der Personaleinsatzplanung unterstützen deine tägliche Arbeit. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

28 Urlaubstage in den ersten zwei Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage. Sachbezugskarte (50€ pro Monat), nach bestandener Probezeit - halbjährlich erhältst Du on top 100€. 40€ Geburtstagsgeld auf die Sachbezugskarte. Corporate Benefits Zugang: Plattform mit Firmenrabatten in vielen Bereichen, unter Anderem Mode, Sport, Technik und Freizeit. Eine Perspektive für die Zukunft mit Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group. Mitarbeiterrabatte und Family & Friends Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group. Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien. Krankenzusatzversicherung ab dem 6. Monat. Urban Sports Mitgliedschaftsbeteiligung ab dem 6. Monat.

Conference- & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Amano Hotels München

Die AMANO Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der modernes Hoteldesign mit einem dynamischen Arbeitsumfeld verbindet. Mit einer Vielzahl an Vorteilen wie 28 Urlaubstagen, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer starken Förderung der Mitarbeiterentwicklung bietet das Unternehmen nicht nur eine spannende Karriere im Eventmanagement, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima in zentraler Lage in München. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team machen die AMANO Group zu einem idealen Ort für alle, die in der Hotellerie und Eventbranche tätig sein möchten.
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Kontaktperson:

Amano Hotels München HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Conference- & Event Coordinator (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die AMANO Group und ihre Hotels. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Event-Management am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig, dass du dich für die AMANO Group interessierst. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference- & Event Coordinator (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Verhandlungsgeschick
Teamkoordination
Operations-Management
Flexibilität
Belastbarkeit
Eigenständigkeit
Lösungsorientierung
MS Office Kenntnisse
Personaleinsatzplanung
Gästekontakt
Hands-on-Mentalität
Fließende Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Conference- & Event Coordinator bist.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Operations-Management von Bankettveranstaltungen. Zeig uns, wie du Teams koordiniert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amano Hotels München vorbereitest

Mach dich mit der AMANO Group vertraut

Informiere dich über die AMANO Group und ihre Hotels. Schau dir die verschiedenen Standorte an und verstehe, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Event-Management, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verhandlungsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle viel Gästekontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Frage nach den Herausforderungen

Nutze die Gelegenheit, um nach den größten Herausforderungen zu fragen, die das Team bei der Organisation von Events hat. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.

Conference- & Event Coordinator (m/w/d)
Amano Hotels München
Standort: München
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