Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Integration und manage Bürooperationen für ein innovatives Robotikunternehmen.
- Unternehmen: Amazon RIVR, ein Pionier in der physischen KI mit einer dynamischen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Team mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Robotik und arbeite an spannenden Projekten in einem wachsenden Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Amazon RIVR ist ein Robotikunternehmen, das Physical AI durch die Lieferung an die Haustür vorantreibt. Gegründet im Jahr 2024 als Spin-off der ETH Zürich, hat RIVR robotische Systeme mit Rädern und Beinen entwickelt, die in komplexen, unstrukturierten Umgebungen wie Treppen, Toren, Türen und unebenem urbanem Terrain operieren können. Nach unserer Übernahme durch Amazon im März 2026 setzen wir diese Mission mit größerer Reichweite und Geschwindigkeit fort.
Als wir innerhalb des Amazon-Ökosystems wachsen, suchen wir einen HR & Office Operations Specialist, der als entscheidender Partner für unseren HR-Manager fungiert. Sie werden das operative „Motor“ unseres Standorts in Zürich sein und die technische Integration in die globalen Systeme von Amazon mit dem Management unseres professionellen Arbeitsplatzes in Einklang bringen. Diese Rolle richtet sich an eine hochfunktionale Fachkraft, die sich in unternehmensweiten HRIS-Umgebungen und den logistischen Herausforderungen eines Unternehmensumzugs zurechtfindet.
Was Sie tun werden:
- HR Unterstützung & Integration (70%):
- Systemmigration & Datenintegrität: Unterstützung des Übergangs von BambooHR zur globalen PeopleSoft-Umgebung von Amazon. Sie sind verantwortlich für Datenhygiene, Datentransfer und werden der lokale „Power User“ für die HR-Tools von Amazon.
- SharePoint-Architektur: Agieren Sie als „Bibliothekar“ für den Standort Zürich, indem Sie ein hochorganisiertes, sicheres HR-Wissen-Hub in Microsoft SharePoint aufbauen und pflegen, um sicherzustellen, dass alle Teamdokumente bereit für die Amazon-Prüfung sind.
- Payroll & Compliance-Qualität: Erste Anlaufstelle für die Schweizer Lohnabrechnung, Unterstützung des HR & Office Operations Managers bei der Überprüfung monatlicher Berichte auf Genauigkeit und Überwachung der obligatorischen Zeiterfassungsunterlagen für unsere Auftragnehmer und Mitarbeiter.
- Lebenszyklusmanagement: Unterstützung der administrativen Tiefe der Mitarbeiterreise; dies umfasst die Sicherstellung von Schweizer Arbeitsgenehmigungen, die Ausstellung von Arbeitszeugnissen und die Bearbeitung aller lokalen administrativen Korrespondenz, während sichergestellt wird, dass das internationale Onboarding nahtlos im Rahmen von Amazon bleibt.
- Arbeitsplatz- & Facility-Operationen (30%):
- Büroübergang & Umzug: Zentrale Rolle bei unserem bevorstehenden Büroumzug. Sie sind der Hauptansprechpartner für das Umzugsprojekt und sorgen für einen nahtlosen Übergang für das gesamte Team.
- Facility Stakeholder Management: Brücke zwischen dem Global Real Estate/Facilities-Team von Amazon, unserer lokalen Standortleitung und externen Anbietern, um sicherzustellen, dass der neue Büroraum allen betrieblichen Standards entspricht.
- Anbieter & tägliche Abläufe: Verwaltung aller lokalen Büroanbieter (Catering, Einrichtungen, Wartung) und Sicherstellung, dass die physische Umgebung ein produktiver, hochwertiger Arbeitsplatz bleibt.
Was Sie mitbringen müssen:
- 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Operationen oder als Senior Coordinator/Specialist, idealerweise in einem wachsenden Unternehmens- oder Technologiemilieu.
- Besitz eines national anerkannten Zertifikats wie dem HRSE (Human Resources Swiss Exams) oder einem eidgenössischen Diplom in HR.
- Expertenkenntnisse im Microsoft 365-Ökosystem (insbesondere SharePoint, Outlook und Excel). Erfahrung mit PeopleSoft oder anderen großangelegten Unternehmens-HRIS ist ein erheblicher Vorteil.
- Solides Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und Erfahrung in der Prüfung von Schweizer Löhnen und Sozialversicherungsleistungen (AHV/BVG).
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (wichtig für lokale regulatorische Arbeiten und das Management Schweizer Anbieter).
Bonuspunkte:
- Erfahrung in der Migration von Mitarbeiterdaten zwischen Plattformen (z.B. von BambooHR zu PeopleSoft oder Workday) mit Fokus auf Datenhygiene.
- Praktische Erfahrung in der Koordination eines Büroumzugs, einschließlich der Verwaltung von Zeitplänen mit Umzugsunternehmen und der Zusammenarbeit mit den Teams für Immobilien/Fazilitäten.
- Hohe Excel-Kenntnisse (VLOOKUPs, Pivot-Tabellen) zur Prüfung komplexer Lohnabrechnungen und Zeiterfassungsunterlagen von Auftragnehmern.
- Erfahrung im Aufbau benutzerfreundlicher Intranet-Seiten oder Wikis in SharePoint zur Verbesserung des Self-Service für Mitarbeiter.
Amazon RIVR setzt sich dafür ein, ein diverses und inklusives Team aufzubauen, das jede Perspektive wertschätzt. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Innovationen in der Robotik voranzutreiben und einen bedeutenden Einfluss zu schaffen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben und Ihr einzigartiges Ich in unser Team einzubringen.
Wir glauben, dass die beste Arbeit im Team geleistet wird, und verlangen daher eine persönliche Präsenz an unseren Bürostandorten. Die endgültige Vergütung wird basierend auf Fähigkeiten, Erfahrungen und Einstufung festgelegt. Neben dem Grundgehalt können Mitarbeiter Anspruch auf Amazon Restricted Stock Units (RSUs) und andere Vorteile haben. Sie werden Teil eines erstklassigen Teams, das an modernster Robotik- und KI-Technologie arbeitet und die Zukunft der Physical AI mitgestaltet.
HR & Office Operations Specialist Arbeitgeber: Amazon RIVR
Amazon RIVR ist ein innovativer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Robotik- und KI-Technologie zu arbeiten. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zürich, das auf Zusammenarbeit und Vielfalt setzt, profitieren Sie von umfangreichen Wachstumschancen und einer starken Unternehmenskultur. Darüber hinaus genießen Sie attraktive Zusatzleistungen, einschließlich Amazon Restricted Stock Units (RSUs), die Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Operations Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Amazon RIVR aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Amazon RIVR, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Amazon RIVR klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amazon RIVR vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Amazon RIVR die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
