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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und koordiniere Meetings mit Besuchern in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Amazons innovativem Customer Fulfillment Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem globalen Team.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte das Kundenerlebnis aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fortgeschrittene Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als Rezeptionist:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Auftragnehmer:innen in einem unserer Fulfillment Center. Du bist für den Empfang sowie die Telefon- und Postzentrale zuständig. Du stellst sicher, dass Besucher und Auftragnehmer Zutritt erhalten, während du gleichzeitig dafür sorgst, dass keine unbefugten Personen das Gebäude betreten können.
Key job responsibilities:
- Verwaltung des Empfangsbereichs und proaktive Koordinierung von Sitzungen mit Besuchern einschließlich des FC-Besucherkalenders, Zugangs- und Reisevereinbarungen.
- Verwaltung der verschiedenen buchbaren Sitzungsressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial.
- Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Zugangssystems (RightCrowd).
- Ausgabe von Standort-Gesundheits- und Sicherheitsbroschüren und Organisation von Standortsicherheitseinweisungen.
- Unterstützung des Vorstands als Assistentz der Geschäftsleitung bei Jahresurlaub/Abwesenheit in Verbindung mit der offiziellen Vertretung des EA.
A day in the life:
Du hast täglich Kontakt mit allen Mitarbeitern:innen, verwaltest die interne und externe Post, bist bei der Buchung von Besprechungsräumen für den Standort behilflich, nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest Nachrichten an die zuständigen Personen weiter.
BASIC QUALIFICATIONS:
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, CEFR).
- Erfahrung im Umgang mit der MS-Office-Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld.
PREFERRED QUALIFICATIONS:
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Positive Einstellung gegenüber Kunden, die in einer früheren, ähnlichen Rolle erworben wurden.
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholder-Management, darunter der Aufbau und die Pflege professioneller Beziehungen.
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und der Wille, neue bzw. andere Aufgaben in Angriff zu nehmen.
- Detailorientierte Arbeitsweise.
Amazon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben leidenschaftlich daran, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft zentral für unseren Erfolg ist. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten.
Receptionist Shift Hours Arbeitgeber: Amazon TA
Kontaktperson:
Amazon TA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist Shift Hours
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Rezeptionist:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, ob du das Büro besuchen kannst, um einen ersten Eindruck zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rezeptionistenrolle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, von den richtigen Leuten gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist Shift Hours
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob im Kundenservice oder im Büro – wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amazon TA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Rolle als Rezeptionist:in relevant sind. Fragen wie 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' könnten gestellt werden. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision von Amazon verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in der Organisation von Meetings belegen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder deine Detailorientierung unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.