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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und koordiniere Meetings mit Besuchern in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Amazons innovativem Customer Fulfillment Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte das Kundenerlebnis aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fortgeschrittene Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Rezeptionist:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Auftragnehmer:innen in einem unserer Fulfillment Center. Du bist für den Empfang sowie die Telefon- und Postzentrale zuständig. Du stellst sicher, dass Besucher und Auftragnehmer Zutritt erhalten, während du gleichzeitig dafür sorgst, dass keine unbefugten Personen das Gebäude betreten können.
Key job responsibilities:
- Verwaltung des Empfangsbereichs und proaktive Koordinierung von Sitzungen mit Besuchern einschließlich des FC-Besucherkalenders, Zugangs- und Reisevereinbarungen.
- Verwaltung der verschiedenen buchbaren Sitzungsressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial.
- Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Zugangssystems (RightCrowd).
- Ausgabe von Standort-Gesundheits- und Sicherheitsbroschüren und Organisation von Standortsicherheitseinweisungen.
- Unterstützung des Vorstands als Assistentz der Geschäftsleitung bei Jahresurlaub/Abwesenheit in Verbindung mit der offiziellen Vertretung des EA.
A day in the life:
Du hast täglich Kontakt mit allen Mitarbeitern:innen, verwaltest die interne und externe Post, bist bei der Buchung von Besprechungsräumen für den Standort behilflich, nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest Nachrichten an die zuständigen Personen weiter.
About the team:
Mit der Erfüllung unserer Kundenbestellungen (Customer Fulfillment oder CF) fing für Amazon alles an. Das Customer Fulfillment Team hat sich mittlerweile von einem Team von Buchhändler:innen hin zu einem hocherfahrenen globalen Team gewandelt, das täglich mehr als 1,5 Millionen Bestellungen bearbeitet. Das Team bildet die Grundlage unseres Geschäfts und hat uns bei der Verbreiterung in neue Regionen und Dienstleistungen geholfen. Mithilfe aufkommender Technologie sind wir stetig auf der Suche nach Möglichkeiten, eine größere und bessere Produktauswahl anzubieten – die schnell und erschwinglich geliefert wird. Die CF-Teammitglieder sorgen als allererste dafür, dass unsere Kund:innen ihre Bestellungen mit der Geschwindigkeit erhalten, für die wir bekannt sind. Wir arbeiten in Fulfillment-Centern, die das Herzstück von Amazons dynamischem Betriebsnetz bilden. Unsere Fulfillment-Center werden manchmal auch als die "erste Meile" (First Mile) bezeichnet – hier starten die meisten Amazon-Pakete ihren Versandweg. Wir unterstützen die Verwaltung eines dynamischen Bestands und ermöglichen schnelle Zustellungen rund um die Uhr. In unseren Fulfillment-Centern sind vielfältige Mitarbeitergruppen beschäftigt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Menschen mit den verschiedensten Fähigkeiten. Einige von uns arbeiten mit physischen Produkten. Andere analysieren Daten und helfen unternehmensweit dabei, intelligente Entscheidungen zu treffen.
BASIC QUALIFICATIONS:
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, CEFR).
- Erfahrung im Umgang mit der MS-Office-Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld.
PREFERRED QUALIFICATIONS:
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Positive Einstellung gegenüber Kunden, die in einer früheren, ähnlichen Rolle erworben wurden.
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholder-Management, darunter der Aufbau und die Pflege professioneller Beziehungen.
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und der Wille, neue bzw. andere Aufgaben in Angriff zu nehmen.
- Detailorientierte Arbeitsweise.
Receptionist Shift Hours Arbeitgeber: Amazon TA
Kontaktperson:
Amazon TA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist Shift Hours
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Rezeptionist:in bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deren Werte und Ziele unterstützen kannst. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Amazon tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist Shift Hours
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Rolle als Rezeptionist:in zu tun haben. Hast du schon mal ein Empfangsteam geleitet oder Kunden betreut? Das sind genau die Dinge, die uns interessieren!
Achte auf Details: Eine detailorientierte Arbeitsweise ist wichtig für diese Position. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer Auftritt macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amazon TA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Rolle als Rezeptionist:in relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice, wie du mit schwierigen Situationen umgehst und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und höflich weitergibst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnis der Technologien
Mach dich mit den Tools und Technologien vertraut, die in der Rolle verwendet werden, wie MS-Office und das Zugangssystem (RightCrowd). Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und diese effektiv zu nutzen.
✨Präsentiere deine Detailorientierung
In dieser Position ist eine detailorientierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Details geachtet hast, sei es bei der Verwaltung von Terminen oder der Organisation von Besprechungen.