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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ambass People bringt Talente und Unternehmen zusammen für eine erfolgreiche Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Spannendes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsoptionen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und sammle wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Teams, das deine Stärken fördert und dir Flexibilität bietet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Ihres beruflichen Erfolgs! Ambass People, eine Tochtergesellschaft der Ambass Group, ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Talente zu finden, die auf operativer Ebene echten Mehrwert schaffen. Unsere Mission ist klar: Unternehmen und passende Fachkräfte erfolgreich zusammenzubringen – sei es in Festanstellung oder im neu ausgebauten Bereich der Zeitarbeit.
Mit der Erweiterung in den Bereich Zeitarbeit bieten wir eine Lösung, die Unternehmen und Kandidaten gleichermaßen Flexibilität und Sicherheit bietet. Zeitarbeit bringt nicht nur zahlreiche Vorteile für Unternehmen, sondern ist auch eine attraktive Option für Menschen, die sicher & flexibel verschiedene Unternehmen kennenlernen möchten und vielseitige Erfahrungen sammeln wollen. Mit unserem Fokus auf den kaufmännischen Bereich, Finance & Accounting sowie gewerbliche Fachkräfte sind wir Experten für genau die Rollen, die entscheidend für den unternehmerischen Erfolg von morgen sind. Entdecken Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung bei uns und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem Umfeld, das Ihre Stärken fördert!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Teamplayer mit einer positiven Einstellung
Wir bieten
Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Sie erhalten die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Kontakt
Samantha Bielz
T. +49 151 23179784
E: s.bielz@ambass-group.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ambass GmbH
Kontaktperson:
ambass GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung darstellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Ambass Group und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und teilst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ambass People und die Ambass Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensmission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ambass GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Ambass Group und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Positive Einstellung vermitteln
Zeige während des Interviews eine positive und motivierte Haltung. Betone, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
